Assistant administratif (h/f)

Adecco France; Fresnoy-le-Grand; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'intérim à Fresnoy-le-Grand recherche un Assistant Administratif Maintenance pour gérer les congés, organiser des formations, et assurer le suivi des activités. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office et les logiciels de GMAO, avec de bonnes connaissances en maintenance. Ce poste nécessite une présence régulière sur site et une grande organisation.

Qualifications

• Compétences requises : Maîtrise du Pack Office et logiciels de gestion des temps.
• Connaissances en maintenance avec vocabulaire technique.
• Capacité d'organisation et de suivi administratif.

Responsabilités

• Gestion administrative des congés et des RTT.
• Organisation des formations et transmission des convocations.
• Suivi des saisies d'activités et alertes en cas de dérives.
• Suivi des mesures environnementales et rapports.
• Saisie des bons d’interventions dans GMAO.
• Archivage de documents de maintenance.
• Gestion du matériel et des fournitures.
• Extraction d'indicateurs de maintenance.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Logiciels de gestion des temps

Vocabulaire technique en maintenance

Outils

GMAO

Description du poste

Votre mission

🌟 Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif Maintenance' ! 🌟

• Gestion administrative : Vous enregistrerez les congés, les RTT et veillerez à la cohérence des badges pour une paie sans faux pas !
• Organisation des formations : Vous vérifierez la disponibilité des participants et transmettrez les convocations avec le sourire. 📅
• Suivi des activités : Vous contrôlerez la saisie des activités et alerterez en cas de dérives.
• Données environnementales : Vous suivrez les mesures des rejets atmosphériques et informerez votre N+1 en cas de besoin.
• Interventions de maintenance : Vous retranscrirez et saisirez les bons d’interventions dans notre système GMAO.
• Archivage efficace : Vous organiserez et classerez tous les documents de maintenance pour une gestion simplifiée. 📂
• Gestion du matériel : Vous veillerez à la gestion du téléphone d’astreinte et des fournitures bureautiques.
• Extraction des données : Vous extrairez les indicateurs de maintenance pour nous aider à toujours mieux progresser. 📈

Votre profil

Ce que nous recherchons : 🎓Comptences requises : Maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion des temps et de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO). 🔧Connaissances en maintenance : Un vocabulaire technique qui vous sera utile au quotidien !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.