Assistant administratif (H/F)

Cerfrance; France; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle complémentaire

Œuvres du CSE

Horaires flexibles

Modulation du temps de travail

Accord de télétravail

Résumé du poste

Cerfrance Ain, cabinet comptable du réseau Cerfrance, recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en remplacement CDD. Vous assurez l’accueil des clients, la gestion du courrier, l’organisation des plannings et les tâches administratives courantes.

Profil: formation secrétariat ou gestion administrative (BAC Pro), environ 2 ans d’expérience, maîtrise Outlook/Teams/Word/Excel, travail en équipe et rigueur. Poste à Bourg-en-Bresse, 35 h/semaine, 24 000–28 000 € sur 13 mois, avantages variés.

Qualifications

• Accueil physiquement et par téléphone des clients adhérents
• Organisation des tâches administratives et gestion des priorités
• Utilisation des outils bureautiques et applications internes (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Travail en équipe et respect des procédures pour fiabiliser les opérations administratives

Responsabilités

• Assurer la gestion du courrier (arrivée/départ, mise sous pli)
• Accueillir les clients adhérents physiquement et par téléphone
• Organiser les plannings et réaliser les tâches administratives courantes
• Soutenir les équipes comptables (scan de factures, enregistrement de mandats)
• Gérer les moyens généraux et l’archivage des documents

Connaissances

Accueil client

Organisation administrative

Bureautique

Communication efficace

Esprit d'équipe

Formation

BAC Pro Gestion-Administration

Outils

Outlook

Teams

Word

Excel

Description du poste

14 000 collaborateurs au service de 320 000 entrepreneurs ? C'est le réseau Cerfrance, un réseau de conseil et d'expertise comptable différent. Cette différence réside dans notre gouvernance associative qui privilégie la dimension humaine et garantit notre pérennité. Elle inspire notre manière de travailler, en favorisant l'autonomie, la proximité et le respect mutuel. Et si, vous aussi, vous envisagiez une nouvelle façon d'aborder les métiers du conseil et de l'expertise comptable ?

Cerfrance Ain, membre du 1er réseau associatif de conseil et d'expertise comptable en France est présent dans tout le département de l'Ain avec ses 5 agences : Bourg en Bresse, Meximieux, Chatillon-Ch., Belley, Valserhone et compte 94 collaborateurs spécialisés dans la comptabilité, le conseil et le social, auprès de 2 200 adhérents issus d'entreprises agricoles, de TPE/PME, artisans, commerçants et professions libérales.

Rejoindre Cerfrance Ain c'est :

• Partager nos valeurs et notre raison d'être : « Nous sommes une entreprise associative de conseil pluridisciplinaire, d'expertise comptable et de service, nous avons à cœur d'agir tous ensemble, en toute indépendance, dans une relation de confiance avec nos clients-adhérents, nos partenaires et nos collaborateurs, pour contribuer au développement et à la réussite de tous les entrepreneurs »
• Intégrer une entreprise dynamique, laquelle s'emploie grâce à la force de son réseau, à mettre en œuvre différents projets de dématérialisation permettant de répondre aux évolutions technologiques rencontrées par la profession comptable.

Descriptif du poste

Vous travaillez au sein de notre cabinet comptable de Bourg en Bresse, composé d’une équipe de 2 personnes et d’un Responsable d’équipe.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous assurez des missions polyvalentes de secrétariat et d’accueil dont :

• Assurer la gestion du courrier (arrivée, départ, mise sous pli).
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients adhérents.
• Organiser les plannings et réaliser les tâches administratives courantes.
• Apporter un soutien administratif aux équipes comptables (scan de factures, enregistrement de mandats bancaires).
• Participer à la gestion des moyens généraux : commandes fournitures de bureaux, charges des photocopieurs, transmission des factures dans l'outil de gestion interne, gestion des charges d'entretien du batiment,suivi du parc automobile et organisation des archives.

Rémunération et avantages

Salaire : 24 000,00€ à 28 000€ par an sur 13 mois selon expérience

• Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle complémentaire, œuvres du CSE, horaires flexibles, modulation du temps de travail, accord de télétravail

Conditions particulières

Les agences Cerfrance Ain seront fermées pour congés du 10 août 2026 au 21 août 2026 inclus. Vos candidatures seront traitées au cours de la semaine du 24 août 2026.

CDD de remplacement à pourvoir dès que possible et jusqu'au 22/09/2026 à l'agence de Bourg en Bresse

• - 35 heures

• Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle complémentaire, œuvres du CSE, horaires flexibles, modulation du temps de travail, accord de télétravail

Profil recherché

• Savoir accueillir physiquement et par téléphone les clients adhérents avec professionnalisme et sens du service
• Savoir organiser les tâches administratives et gérer les priorités
• Savoir utiliser les outils bureautiques et les applications internes (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Savoir travailler en équipe et communiquer efficacement
• Savoir suivre des procédures et assurer la fiabilité des opérations administratives

Formation & expérience

Formation secretariat ou administrative (type BAC Pro Gestion‑Administration ou équivalent)

Expérience d’environ 2 années en secrétariat ou assistance administrative et moyens généraux

Vous pensez que le poste est fait pour vous ?

N'hésitez plus !

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