Assistant administratif (H/F)

Groupe VINCENT; Étoile-sur-Rhône; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur environnemental recherche un(e) assistant(e) pour la gestion administrative de son service. Vous serez chargé(e) du standard téléphonique, de la gestion des affaires et du suivi des contrats. Un Bac+2 et une première expérience sont requis. Ce poste est en CDD avec une rémunération selon expérience, des tickets restaurant, une mutuelle familiale et des primes semestrielles.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle famille

Primes semestrielles

Qualifications

• Minimum Bac+2 dans un domaine administratif.
• Première expérience sur un poste administratif appréciée.
• Compétences relationnelles et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique.
• Ouvrir et clôturer les affaires dans l'ERP.
• Suivre les contrats d’entretien et prendre rendez-vous avec les clients.
• Commander et suivre la sous-traitance.
• Saisir les formulaires de vérification et les heures des techniciens.
• Assurer la facturation client.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens du service client

Formation

Bac+2 type BTS Assistant de gestion

Description du poste

Overview

Rejoignez la branche Environnement de la Carrosserie VINCENT et participez à notre développement grâce à votre polyvalence et votre sens du service client. Dans le cadre d’un remplacement, vous aurez en charge la gestion administrative courante de l’activité du service.

Vos Missions

• Standard téléphonique
• Ouverture et clôture des affaires dans notre ERP
• Suivi des contrats d’entretien et VGP, et prise de rendez-vous avec les clients
• Commande de sous-traitance et suivi
• Saisie des formulaires de vérification suite aux contrôles des matériels, et saisie des heures des techniciens
• Facturation client.

Votre Profil

• Bac+2 minimum, type BTS Assistant de gestion ou formation similaire.
• Vous justifiez d’une première expérience sur un poste administratif ou sur des missions similaires.
• Rigueur, esprit d’équipe et sens du service client sont des qualités essentielles pour ce poste.

La polyvalence du poste vous amènera à travailler avec plusieurs parties prenantes à l’activité : techniciens, clients, sous-traitants, service comptabilité… Vous devrez faire preuve de bonnes compétences relationnelles.

Le Poste

• CDD de remplacement. 35h du lundi au vendredi, horaires de journée
• Rémunération selon expérience + tickets restaurant + mutuelle famille + primes semestrielles etc.