Assistant administratif (H / F)

FEU VERT; Écully; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'équipement automobile recherche un(e) étudiant(e) pour un poste d'assistant(e) logistique. Le poste implique la gestion de la logistique des centres, le suivi des notes de frais et une gestion administrative quotidienne. Le candidat idéal est rigoureux, organisé, et a une connaissance des outils bureautiques. Une première expérience dans un environnement multi-sites serait un atout.

Qualifications

• Étudiant(e) préparant un Bac +2 à Bac +3.
• Première expérience dans la gestion logistique ou administrative multi-sites appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à faire face aux imprévus.

Responsabilités

• Gestion de la logistique des centres (réservations d'hôtels, locations de voitures, etc.).
• Gestion et suivi des notes de frais.
• Gestion administrative courante.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Outils bureautiques (Outlook, Excel, Teams, PowerPoint, Word)

Formation

Bac +2 à Bac +3 (type BTS Gestion, Assistanat ou Licence professionnelle)

Description du poste

Description du poste :

Bienvenue chez Feu Vert !

Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile.

Aujourd'hui leader européen avec près de 450 centres automobiles en Europe dont plus de 350 en France et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous venez en appui de l'équipe Réseau pour accompagner les Responsables Nationaux Succursales et l'Assistante Réseau dans la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques.

Vos missions principales :

• Gestion de la logistique de nos centres : réservations d'hôtels, locations de voitures, trains, etc ;
• Gestion et suivi des notes de frais ;
• Gestion administrative courante ;
• Coordination avec l'Assistante Réseau selon la priorisation des demandes, la planification et la répartition des tâches.

Description du profil :

VOTRE PROFIL :

Étudiant(e) préparant un Bac +2 à Bac +3 (type BTS Gestion, Assistanat ou Licence professionnelle), vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et savez travailler en toute autonomie et confidentialité.

Votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément vous permettent de faire face aux imprévus du quotidien.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Teams, PowerPoint, Word).

Doté(e) d'un véritable esprit d'équipe et d'un bon sens du service, vous appréciez le travail collaboratif.

Une première expérience dans la gestion logistique ou administrative multi-sites serait un plus.