Assistant administratif (H/F)

Siemens Gamesa; Courbevoie; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Travail flexible

Avantages médicaux

Formation continue Learn@Siemens-Ener

Résumé du poste

Siemens Gamesa à Courbevoie recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations, les achats, et la facturation, tout en contrôlant les processus d’intégration des nouveaux collaborateurs et le planning des astreintes.

Vous serez en charge de la saisie des heures, du support du personnel et de la gestion de la formation technique, tout en veillant à un environnement sûr et efficace.

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle administratif.
• Maîtrise de SAP et MS Office.
• Anglais intermédiaire.
• Bonne compréhension des outils informatiques.

Responsabilités

• Créer et suivre les commandes d’achats pour matériaux et services afin de garantir le bon fonctionnement des opérations.
• Gérer la facturation et les paiements aux fournisseurs, en assurant l’exactitude financière.
• Gérer le processus d’intégration des nouveaux employés et vérifier les plannings d’astreinte des techniciens.
• Saisir les heures de travail dans les systèmes internes et externes et effectuer des tâches administratives variées.
• Contribuer à la création et au suivi du plan de formation technique et à la gestion de la flotte de véhicules.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Polyvalence

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Un aperçu de votre journée

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu’Assistant Administratif, où vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos opérations. Imaginez-vous au cœur de nos projets, créant et suivant des commandes d’achats pour des matériaux et des services, tout en garantissant une facturation et des paiements en temps voulu aux fournisseurs. Vous gérerez le processus d’intégration des nouveaux membres de l’équipe et vérifierez les plannings mensuels d’astreinte de nos techniciens de maintenance. Vos compétences organisationnelles brilleront alors que vous saisirez les heures de travail dans nos systèmes internes et externes, effectuerez diverses tâches administratives et soutiendrez les processus de gestion du personnel. En contribuant à la création et au suivi du plan de formation technique et à la gestion de la flotte de véhicules, vous aiderez à maintenir un environnement de travail sûr et efficace.

Un aperçu de votre journée

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu’Assistant Administratif, où vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos opérations. Imaginez-vous au cœur de nos projets, créant et suivant des commandes d’achats pour des matériaux et des services, tout en garantissant une facturation et des paiements en temps voulu aux fournisseurs. Vous gérerez le processus d’intégration des nouveaux membres de l’équipe et vérifierez les plannings mensuels d’astreinte de nos techniciens de maintenance. Vos compétences organisationnelles brilleront alors que vous saisirez les heures de travail dans nos systèmes internes et externes, effectuerez diverses tâches administratives et soutiendrez les processus de gestion du personnel. En contribuant à la création et au suivi du plan de formation technique et à la gestion de la flotte de véhicules, vous aiderez à maintenir un environnement de travail sûr et efficace.

Comment vous ferez la différence

• Vous créerez et suivrez des commandes d’achats pour des matériaux et des services, garantissant le bon fonctionnement des opérations.
• Vous suivrez la facturation et les paiements aux fournisseurs, maintenant l’exactitude financière.
• Vous gérerez le processus d’intégration des nouveaux employés, facilitant leur intégration dans l’équipe.
• Vous vérifierez les plannings mensuels d’astreinte des techniciens de maintenance, garantissant le respect des besoins opérationnels.
• Saisies des heures de travail dans les outils internes et externes.

Ce que vous apportez

• Vous avez une maîtrise intermédiaire de l’anglais, vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement diversifié.
• Vous possédez une bonne compréhension des outils informatiques, améliorant votre efficacité administrative.
• Vous apportez une expérience significative dans un rôle administratif, démontrant votre capacité à gérer les tâches efficacement.
• Vous êtes compétent dans SAP et MS Office, vous permettant de naviguer facilement dans les logiciels essentiels.
• Vous démontrez de solides compétences en gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs responsabilités simultanément.

À propos de l’équipe

Chez Siemens Gamesa, nous nous engageons à maximiser la performance et la fiabilité de nos éoliennes. Notre équipe est dédiée à garantir un environnement de travail sûr et efficace tout en minimisant les temps d’arrêt et en améliorant l’excellence opérationnelle.

Nous croyons en la promotion d’un environnement de travail collaboratif et inclusif où chaque membre de l’équipe peut contribuer à notre succès.

Qui est Siemens Gamesa ?

Siemens Gamesa fait partie de Siemens Energy, un leader mondial de la technologie énergétique avec un riche héritage d’innovation s’étendant sur plus de 150 ans. Ensemble, nous nous engageons à rendre l’énergie durable, fiable et abordable en repoussant les limites de ce qui est possible. En tant qu’acteur majeur de l’industrie éolienne et fabricant d’éoliennes, nous sommes passionnés par la transition énergétique et fournissons des solutions innovantes qui répondent à la demande énergétique croissante de la communauté mondiale.

Chez Siemens Gamesa, nous recherchons constamment des personnes talentueuses pour rejoindre notre équipe et soutenir notre objectif de transformation énergétique.

Découvrez comment vous pouvez faire la différence chez Siemens Gamesa : https://www.siemens-energy.com/global/en/home/careers/working-with-us.html

Notre engagement envers la diversité

Heureusement, nous ne sommes pas tous les mêmes. Grâce à la diversité, nous générons de la puissance. Nous fonctionnons grâce à l’inclusion, et notre énergie créative combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre le caractère—peu importe l’origine ethnique, le genre, l’âge, la religion, l’identité ou le handicap. Nous dynamisons la société, toute la société, et nous ne faisons pas de discrimination en fonction de nos différences.

Récompenses/Avantages

Voici des exemples des récompenses et des avantages offerts par Siemens Energy :

• Opportunités de travailler avec une équipe mondiale
• Opportunités de travailler sur et de diriger une variété de projets innovants
• Avantages médicaux
• Travail flexible
• Congés/Paiement des congés et congés parentaux
• Apprentissage continu grâce à la plateforme Learn@Siemens-Energy
• Accès à une variété de groupes de ressources pour les employés