Assistant Administratif H / F

Nextgen RH; Conflans-Sainte-Honorine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de taille humaine dans des secteurs à forte valeur ajoutée recherche un Assistant administratif à Conflans-Sainte-Honorine. Vous soutiendrez les équipes commerciales françaises et espagnoles dans la gestion administrative des ventes, notamment les offres commerciales et la gestion des appels d'offres. Les compétences requises incluent une bonne maîtrise du Pack Office et une aisance en espagnol. Des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle à 85% sont offerts.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 85%

Prévoyance financée à 100% par l'entreprise

Perco

Qualifications

• Aisance avec le Pack Office, en particulier Excel.
• Capacité à écouter et à analyser.

Responsabilités

• Gestion administrative des appels d'offres.
• Assistance aux équipes commerciales.
• Suivi des activités commerciales et des commissions.

Connaissances

Pack Office

Espagnol courant

Analyse

Organisation

Réactivité

Description du poste

Acteur à taille humaine intégré à un groupe international, l'entreprise évolue dans des secteurs à forte valeur ajoutée tels que les gaz techniques, médicaux et les biotechnologies. Elle place la sécurité, la qualité et la performance au coeur de sa démarche, portée par l'amélioration continue et l'engagement des équipes.

Nous recherchons un ou une :

Assistant administratif (h / f)

CDI - CONFLANS SAINTE HONORINE (78)

Au sein du département Relations Clients, vous apporterez votre soutien aux ventes industrielles et médicales à travers les missions suivantes :

• Gestion administrative des appels d'offres sur l'aspect commercial et coordination des contributions des différents intervenants.
• Assistance aux équipes commerciales françaises et espagnoles dans leurs activités quotidiennes : rédaction d'offres commerciales, gestion de campagnes mailing, élaboration de supports de vente, réponses aux demandes de devis, ainsi que traitement des appels et courriels entrants du service.
• Suivi des activités commerciales : gestion des « sales activities » et calcul des commissions liées aux dépôts.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle prise en charge à 85%
• Prévoyance financée à 100% par l'entreprise
• Perco

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et excellez particulièrement sur Excel ?

Vous parlez couramment espagnol et savez manier les mots avec aisance ?

Votre sens de l'écoute, votre esprit d'analyse et votre rigueur font de vous un(e) allié(e) précieux(se) au quotidien.

Organisé(e) et réactif(ve), vous savez garder le cap même sous pression et respecter les délais serrés des appels d'offres.

Ref : pn60a5nyl8