Assistant Administratif H/F

SPIE BATIGNOLLES; Combloux; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

SPIE Batignolles France recherche un Assistant Administratif H/F pour un poste basé à Combloux (74). Vous gérez l’administratif et le commercial, rédigez et suivez les devis clients, et assurez l’enregistrement et le contrôle de la facturation, en lien avec les services internes.

Vous aurez à traiter les dossiers clients, suivre les règlements et accompagner l’agence dans le courrier et le classement. CDI à temps plein, profil souhaité avec première expérience et maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative, devis et facturation.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Rédaction, mise en forme et suivi des devis clients.
• Enregistrement et mise à jour des informations clients dans les outils internes.
• Établissement et contrôle de la facturation clients.
• Traitement et suivi administratif des dossiers clients.
• Suivi des règlements et relances administratives.
• Gestion du courrier, des e-mails et du classement administratif.
• Intégration et suivi des factures fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Gestion administrative

Devis et facturation

Pack Office

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant Administratif H/F 74 - Combloux

Offre n° 6368773
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Vos missions principalesGestion administrative et commerciale (activité principale)- Rédaction, mise en forme et suivi des devis clients- Enregistrement et mise à jour des informations clients dans les outils internes- Établissement et contrôle de la facturation clients- Traitement et suivi administratif des dossiers clients- Suivi des règlements et relances administratives en lien avec le service recouvrement- Interface entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports- Gestion du courrier, des e-mails et du classement administratif- Gestion des fournitures de l'agence- Participation à l'organisation et au suivi de l'agenda de l'agence- Intégration et suivi des factures fournisseurs dans les outils internesMissions complémentaires (en renfort ponctuel)Dans le cadre des congés, absences ou besoins ponctuels de l'autre assistante de l'agence :- Suivi et contrôle des heures de travail du personnel de production- Suivi administratif des absences, congés et accidents du travail- Gestion administrative des intérimaires- Accueil administratif des nouveaux collaborateurs- Transmission des informations entre les équipes et les services RH/Paie- Réponse aux demandes courantes des collaborateurs et orientation vers les interlocuteurs concernés si nécessaire.- Poste basé à Combloux (74)- Contrat : CDI à temps plein- Prise de poste : dès que possible- Rémunération selon profil et expérienceChez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.PROFIL :- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel.- Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.- Vous avez une première expérience en gestion administrative, devis et facturation.- Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook).- Votre sens du service et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir à ce poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au coeur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au se...