Assistant administratif (H / F)

Intonae; Colomiers; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME en forte croissance cherche à renforcer son équipe avec un poste administratif dédié à la gestion de la facturation. Le candidat idéal aura une formation au minimum Bac +2, une expérience en gestion administrative, et sera rigoureux et autonome. Le poste est basé à Colomiers, en Occitanie, et il s'agit d'un CDI à temps plein avec une rémunération annuelle brute de 24 000€ et des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle d’entreprise.

Prestations

Tickets restaurant (9€)

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%

Qualifications

• Première expérience en facturation ou en gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à s’adapter à des interlocuteurs exigeants.

Responsabilités

• Assurer le contrôle de conformité des dossiers clients avant facturation.
• Saisir les factures via un logiciel spécifique.
• Gérer les relances de paiement et le suivi des commissions bancaires.
• Traiter les litiges et initier les procédures de recouvrement si nécessaire.
• Contribuer à la gestion des plannings de direction et contrats fournisseurs.
• Mettre à jour les outils internes liés aux conventions de partenariats.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de la relation client

Adaptabilité

Formation

Formation administrative ou comptable (Bac +2 minimum)

Outils

Outlook

Logiciel de facturation

Description du poste

Entreprise

Vous rejoindrez une PME toulousaine en forte croissance, spécialisée dans le courtage financier. Vous ferez partie d’une centaine de collaborateurs.

• Spécialisation dans le courtage financier
• Centaine de collaborateurs

Ce qui fait la différence

• Une croissance continue
• Une équipe soudée, bienveillante et experte
• Un niveau d’autonomie avec accompagnement à la prise de poste
• Un environnement structuré où chaque collaborateur a sa place et son importance

Description du poste

Missions et enjeux du poste

Rattaché

Vous êtes rattaché à la responsable administrative, qui vous formera et vous accompagnera sur votre poste. Vous intégrerez l’équipe support composée de trois personnes au siège. L’objectif principal de votre poste est de renforcer la gestion administrative et de prendre en charge la facturation pour l’ensemble des agences du groupe.

Missions principales

• Assurer le contrôle de conformité des dossiers clients avant facturation
• Saisir les factures via un logiciel spécifique
• Gérer les relances de paiement et le suivi des commissions bancaires
• Traiter les litiges et initier les procédures de recouvrement si nécessaire
• Intervenir sur des missions d’accueil téléphonique et physique, et jouer un rôle de premier contact avec les clients et partenaires
• Contribuer à la gestion des plannings de direction, des contrats fournisseurs et à l’approvisionnement en fournitures
• Mettre à jour les outils internes liés aux conventions de partenariats et aux procédures internes

Description du profil

Le profil recherché

• Formation administrative ou comptable (Bac +2 minimum)
• Première expérience en facturation ou en gestion administrative
• Rigoureux, autonome et sens de l’organisation
• Polyvalent et à l’aise dans un environnement dynamique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Outlook) et de facturation
• Capacité à gérer la relation client et les partenaires
• Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à s’adapter à des interlocuteurs exigeants

Conditions et avantages

Contrat CDI – temps plein (35 heures)

Rémunération annuelle brute : 24000€

Autres avantages : Tickets restaurant (9€), Mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%

Pour le processus de recrutement, vous échangerez dans un premier temps avec l'équipe Intonae avant de rencontrer votre futur employeur. Nous nous engageons à garantir la confidentialité de votre candidature et à faire preuve de réactivité dans le processus de recrutement.