Assistant Administratif H / F

ADMR; Chenôve; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide à domicile recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) itinérant(e) à Chenôve. Vous serez en contact avec les bénéficiaires et participerez à l'organisation des services. Le candidat idéal doit avoir un diplôme pertinent et des compétences en outils bureautiques, ainsi qu'une expérience dans le secteur social. Télétravail possible après 6 mois.

Prestations

Télétravail possible (1 jour par semaine après 6 mois)

Formation prévue à l'arrivée

Qualifications

• Motivation pour s'investir auprès de publics fragiles.
• Capacité d'adaptation et engagement.
• Expérience dans le secteur sanitaire et social appréciée.

Responsabilités

• Accueillir les bénéficiaires physiquement et par téléphone.
• Gérer les plannings et les commandes des usagers.
• Suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires.

Connaissances

Compétences informatiques

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

Diplôme lié au poste (BTS SP3S ou BAC+2)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description du poste

La fédération ADMR de Côte d'Or, acteur majeur de l’aide à domicile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) itinérante sur le secteur de Montbard en CDI à temps plein (35h).

Vos missions principales

En lien direct avec les responsables, salariés et bénévoles de l’association, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation de la prise en charge de nos bénéficiaires et participerez activement au bon fonctionnement de notre organisme.

• Accueil physique et téléphonique
  • Réceptionner les demandes des bénéficiaires et intervenants via le standard téléphonique ou lors des visites.
  • Garantir une qualité d’accueil irréprochable, en tenant compte des besoins spécifiques.
  • Assurer une expression écrite et orale soignée pour des échanges cl et bienveillants.
• Planification et secrétariat
  • Gérer les commandes des usagers, les plannings des livreurs et gestion des remplacements (congés, absences imprévues).
  • Effectuer des missions de secrétariat courantes (courriers, commandes, tenue de tableaux de bord).
• Constitution et suivi des dossiers
  • Veiller au respect des procédures administratives en vigueur.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des nouveaux bénéficiaires et salariés.
  • Centraliser les informations tout au long du parcours des bénéficiaires ou salariés.

Profil recherché

• Motivation et sérieux : Désireux(se) de s’investir auprès de publics fragiles et de familles.
• Compétences informatiques : À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Formation et expérience :
  • Diplôme en lien avec le poste, notamment un BTS SP3S idéalement ou à minima un niveau BAC+2.
  • Expérience dans le secteur sanitaire et social appréciée.
• Personnalité et implication : Engagement, sens de l’organisation, travail en équipe, capacité d’adaptation.

Conditions de travail

• Horaires variables
• Télétravail possible : 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté
• Formation prévue à votre arrivée
• Déplacements sur l'ouest département pour remplacer d’autres assistant(e)s administratif(ve)s