Assistant administratif (H / F)

BR Recrutement; Brunoy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant Administratif pour assurer l'accueil et gérer les documents administratifs. Le candidat idéal possède un diplôme d'administration, une première expérience en gestion administrative et maîtrise les outils bureautiques. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et polyvalent, contribuant à la bonne organisation de l'entreprise.

Qualifications

• Vous devez avoir un diplôme en administration, gestion ou équivalent.
• Vous devez avoir une première expérience réussie en gestion administrative.
• Vous devez maîtriser les outils bureautiques comme Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer le traitement des documents administratifs.
• Planifier et coordonner les réunions et déplacements.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Formation

Diplôme en administration, gestion ou équivalent (Bac à Bac+2)

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

En tant qu’Assistant Administratif (H / F), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure et aurez pour mission de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
• Gérer le traitement, la saisie et le suivi des documents administratifs (courriers, factures, devis, contrats, dossiers)
• Organiser et mettre à jour les bases de données et fichiers internes
• Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements
• Suivre les commandes et gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs
• Participer à la préparation de rapports, comptes rendus et présentations
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l’entreprise

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) sérieux(se) et motivé(e), qui :

• Est titulaire d’un diplôme en administration, gestion ou équivalent (Bac à Bac+2)
• Possède une première expérience réussie en gestion administrative (stage ou emploi)
• Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Est rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Dispose d’un bon sens de la communication et d’un excellent relationnel
• Fait preuve de discrétion, de fiabilité et d’un esprit d’équipe
• Aime travailler dans un environnement polyvalent et réactif