Assistant Administratif F/H

Rydge Conseil; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

RYDGE Conseil recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir plusieurs managers et équipes dans un cadre digital stimulant. Vous gérez l’agenda, préparez les réunions et coordonnez les déplacements, tout en produisant documents et supports divers.

Vous apportez une expertise Pack Office et CRM, avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire et une formation BAC+2. Poste en environnement dynamique, ouvert aux profils motivés et polyvalents.

Qualifications

• Titulaire d’une formation minimum BAC+2, BTS et expérience ≥ 2 ans
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bon niveau d’orthographe et sens du service client
• Environnement digital challengeant

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et organisation des réunions et déplacements
• Réalisation et mise en forme de documents, lettres de mission et rapports
• Accueil et support transversal, gestion du courrier et liaison IT/numérique

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Proactivité

Sens du service

Gestion du temps

Relationnel

Formation

Bac+2 (BTS)

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs !

Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats – soutenus par nos fonctions transverses.

Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance.

Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l’art et la science du conseil.

Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative.Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain.

Description du poste

En collaboration avec les managers et collaborateurs,vos missions sont ;

La prise en charge de l’assistanat de plusieurs managers / équipes;

• Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, …
• S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes demandes inhérentes à l’activité des associés

Organisation d'événements liés à l’entité gérée ;

• Préparer les évènements internes et externes
• Préparer les documents de communication interne

Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques, …
• Publier l’avancement des lettres de mission et assurer le suivi des prospects
• Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne
• Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process: plaquettes de comptes annuels

Accueil & support transverse

• Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
• Accueil multicanal des clients et des visiteurs
• Gestion du courrier

Vous êtes titulaire d’uneformation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement digital challengeant.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Dotée d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe et avez une appétence pour les outils CRM.

Informations complémentaires

• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

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