Assistant administratif H/F

Cegedim Santé; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Cegedim Santé, filiale du groupe Cegedim, recherche un assistant administratif en CDD de 6 mois pour assurer le suivi administratif du service et coordonner les activités quotidiennes. Vous gérez les documents, les courriers et les dossiers avec rigueur, tout en veillant à la confidentialité et au respect des délais.

Vous participerez à l’organisation logistique des réunions et événements internes, gérerez les commandes et le matériel, et assurerez l’accueil et le support des collaborateurs

Qualifications

• Gestion administrative et réactivité face à des demandes variées.
• Rigueur et sens de l’organisation exigés au quotidien.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsibilities

• Traiter, classer, archiver, et suivre les documents et courriers.
• Planifier et coordonner les réunions, événements et prestations logistiques.
• Assurer l’accueil et le suivi des demandes, et diffuser l’information entre les équipes.

Skills

Pack Office

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Confidentialité

Job description

Votre Mission Chez Cegedim

Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte près de 6 500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 649,2 millions d’euros en 2025. Au sein de Cegedim Santé, filiale du groupe Cegedim, nous développons Maiia, une plateforme dédiée aux professionnels de santé, qui facilite leur quotidien grâce à des solutions de gestion d’agenda, de téléconsultation et de coordination des soins.

Rattaché à l'équipe Qualité de vie au travail, nous recherchons un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois afin d'assurer le suivi et la gestion des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Il organise et coordonne les activités quotidiennes, assure la gestion des documents, des courriers et des dossiers, et veille au respect des délais. Il facilite la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs et peut assurer l’accueil et le suivi des demandes. Rigoureux, organisé et polyvalent, il contribue efficacement à la fluidité et à la qualité du fonctionnement de l’équipe.

Vos Missions

Gestion administrative

• Assurer le traitement,le classement, l’archivage, et le suivi des documents, courriers simples et recommandés, dossiers et informations administratives.
• Assurer les documents d’intégration et de sortie des collaborateurs.

Organisation Et Logistique

• Participer en support de la chargée QVCT à l’organisation des réunions, événements et manifestations internes.
• Effectuer les réservations nécessaires : salles, prestations, repas, fournitures, etc.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Suivre les interventions des prestataires et fournisseurs.
• Participer à la gestion du matériel et du mobilier.
• Coordonner les besoins logistiques avec les différents sites de l’entreprise.

Suivi Et Soutien Aux Équipes

• Être un interlocuteur pour les collaborateurs concernant leurs demandes administratives et logistiques.
• Répondre aux demandes et assurer leur suivi jusqu’à leur résolution.
• Orienter les collaborateurs vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire.
• Participer à la diffusion des informations auprès des équipes.
• Maintenir un tableau de bord en agrémentant les missions confiées afin que le manager de l’équipe puisse avoir un état d’avancement précis.

Compétences

• Maitrise du pack office.
• Rigueur et organisation
• Autonomie et sens du service
• Respect de la confidentialité

Profil De Candidat Recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion de multiples sujets en parallèle en veillant au respect des process.

Dynamique et proactif(ve), vous aimez prendre des initiatives et faire avancer les choses.

L'organisation d'événements ne vous fait pas peur : vous savez en gérer la préparation et la logistique de bout en bout.

Enfin, vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès.