Assistant administratif H/F

Cegedim; Boulogne-Billancourt; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Cegedim Santé recherche un assistant administratif H/F en CDD de 6 mois, basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché à l’équipe Qualité de vie au travail, il organise et coordonne les activités quotidiennes et gère les documents et dossiers.

Vous assurez l’accueil et le suivi des demandes, veillez au respect des délais, coordonnez les demandes entre interlocuteurs et participez à la diffusion des informations au sein des équipes.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office.
• Rigueur et organisation indispensables.
• Autonomie et sens du service.
• Respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer le traitement, le classement, l’archivage, et le suivi des documents administratifs.
• Gérer les documents d’intégration et de sortie des collaborateurs.
• Participer au support logistique des réunions et événements internes.
• Effectuer les réservations : salles, prestations, repas et fournitures.
• Suivre les commandes et livraisons, et coordonner avec les prestataires.
• Coopérer avec les différents sites et assurer le suivi des demandes administratives.

Skills

Pack Office

Rigueur et organisation

Autonomie et sens du service

Confidentialité

Job description

Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance.

Cegedim compte près de 6 500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 649,2 millions d’euros en 2025.

Au sein de Cegedim Santé, filiale du groupe Cegedim, nous développons Maiia, une plateforme dédiée aux professionnels de santé, qui facilite leur quotidien grâce à des solutions de gestion d’agenda, de téléconsultation et de coordination des soins.

Rattaché à l'équipe Qualité de vie au travail, nous recherchons un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois afin d'assurer le suivi et lagestion des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement duservice. Il organise et coordonne les activités quotidiennes, assure lagestion des documents, des courriers et des dossiers, et veille au respect desdélais. Il facilite la circulation de l’information entre les différentsinterlocuteurs et peut assurer l’accueil et le suivi des demandes.Rigoureux, organisé et polyvalent, il contribue efficacement àla fluidité et à la qualité du fonctionnement de l’équipe.

Vos missions :

Gestion administrative

• Assurerle traitement,le classement, l’archivage, et le suivi desdocuments, courriers simples et recommandés, dossiers et informationsadministratives.
• Assurerles documents d’intégration et de sortie des collaborateurs.

Organisation et logistique :

• Participeren support de la chargée QVCT à l’organisation des réunions, événements etmanifestations internes.
• Effectuerles réservations nécessaires : salles, prestations, repas, fournitures,etc.
• Assurer le suivi des commandes et deslivraisons.
• Suivreles interventions des prestataires et fournisseurs.
• Participerà la gestion du matériel et du mobilier.
• Coordonner lesbesoins logistiques avec les différents sites de l’entreprise.

Suivi et soutien aux équipes :

• Être uninterlocuteur pour les collaborateurs concernant leurs demandesadministratives et logistiques.
• Répondreaux demandes et assurer leur suivi jusqu’à leur résolution.
• Orienterles collaborateurs vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire.
• Participer à la diffusion des informations auprès deséquipes.
• Maintenir un tableau debord en agrémentant les missions confiées afin que le manager de l’équipepuisse avoir un état d’avancement précis.

Compétences :

• Maitrisedu pack office.
• Rigueuret organisation
• Autonomieet sens du service
• Respectde la confidentialité