Assistant Administratif H/F

Manpower Group Talent Solutions; Bordeaux; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseils en insertion à Bordeaux recherche un Pilote-Assistant Administratif H/F pour un CDD de 6 mois. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion administrative et la coordination logistique. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. La rémunération est de 25 675€ brut annuel et divers avantages sont offerts.

Prestations

Horaires équilibrés

Prime vacances

Tickets restaurant

Transport remboursé à 75 %

Mutuelle

3 jours de mécénat/an

Plan d'épargne retraite

Accords de télétravail

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans des fonctions similaires.
• Maîtrise des outils digitaux requis.
• Capacité à gérer les urgences et les interlocuteurs exigeants.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs avec le sourire.
• Gérer les factures, commandes, et reporting.
• Compléter les plannings et organiser les ateliers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Gestion des priorités

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac +2 en assistanat ou gestion

Outils

Office 365

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

TEAMS

Description du poste

Détail du poste

Pilote-Assistant Administratif H/F
CDD 6 mois renouvelable - 25 675€ brut annuel

Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique.

Votre quotidien sera tout sauf routinier !

Responsabilités

• Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
• Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting…)
• Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS…)
• Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site
• Gère les litiges, les réclamations et les avoirs
• Conçoit et envoie les reportings d'activité
• Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation
• Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
• Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés…)
• Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites
• Rédige les comptes rendus de réunion

Qualifications

• Vous avez un Bac +2 en poche (assistanat, gestion)
• Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires
• Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
• Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité
• Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération de 25 675€ brut annuel
• Horaires équilibrés : 9h‑17h30 du lundi au jeudi, 9h‑16h30 le vendredi
• RTT
• Prime vacances
• Tickets restaurant
• Transport remboursé à 75 %
• Mutuelle
• 3 jours de mécénat/an
• Plan d'épargne retraite
• Accords de télétravail

Processus de recrutement

• Embarquement immédiat !
• Appel de 10 min pour faire connaissance
• Visio de 45 min pour aller plus loin
• Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration

Notre engagement

Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.

Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !

Visitez : https://www.carriere-mpgtalentsolutions.fr