Assistant Administratif H/F

Cristal Union; Bezannes; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agroalimentaire est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à Bezannes. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un rôle administratif polyvalent, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion des travaux administratifs, l'organisation de réunions, ainsi que la gestion des stocks. Des conditions de travail flexibles, telles que le télétravail et des horaires équilibrés, sont offertes.

Prestations

Intéressement/participation

Salle de sport

Télétravail possible 1 jour/semaine

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel).
• Reconnu.e pour votre discrétion, votre sens de l'écoute et votre fiabilité.

Responsabilités

• Assurer des travaux administratifs et commandes SAP.
• Organiser les réunions : logistique, réservations de salle, repas, transport.
• Gérer les stocks de fournitures pour rationaliser les dépenses.
• Assurer le traitement des contraventions liées à la flotte auto.
• Suppléer le poste de l'accueil en cas de besoin.
• Backup d'une partie du poste de Responsable du pôle Administration.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Gestion multitâches

Discrétion

Formation

Formation en Gestion/Assistanat

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Vous intégrez l'établissement regroupant les Directions Fonctionnelles du Groupe Cristal Union.

Au sein du pôle Administration, votre rôle sera d'apporter un soutien administratif de qualité auprès des équipes internes/

• Assurer la réalisation de différents travaux administratifs et commandes SAP pour les Directions Fonctionnelles ;
• Organiser les réunions : logistique, réservations de salle, repas, transport, etc.
• Gérer les stocks de fournitures dans un objectif de rationalisation des dépenses ;
• Assurer le traitement des contraventions liées à la flotte auto de l’établissement et aux véhicules de fonction ;
• Suppléer le poste de l’accueil de l’établissement en cas de besoin ;
• Garant et relais terrain de la démarche 5S au niveau de l’établissement ;
• Backup d’une partie du poste de Responsable du pôle Administration de l’Etablissement durant congés/absences.

Ce que vous allez apprécier:

Des missions variées au service de plusieurs Directions: Industrie, Achats, Informatique, etc.

Un environnement de travail bienveillant où le sens du service et la discrétion sont essentiels.

Des conditions de travail favorables à l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle:

• Horaires de travail de 35h/semaine (du lundi au vendredi)
• Télétravail possible 1 jour/semaine.
• Locaux modernes

Les +:

• Intéressement/participation
• Salle de sport

Vous êtes autonome, rigoureux.euse et vous savez gérer plusieurs tâches à la fois

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel)

Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre sens de l'écoute et votre fiabilité.

Issu du formation en Gestion/Assistanat, vous justifiez d'une expérienceréussie de 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent.

Pourquoi nous rejoindre?

Dans des équipes à taille humaine, grâce au management de proximité et à la formation, vous pourrez évolur et exprimer tout votre talent.

Chez Cristal Union, chaque savoir-faire et chaque talent comptent pour produire le meilleur. Nos 9.000 agriculteurs coopérateurs comptent sur nous pour valoriser leur travail !

Entité de rattachement

Le Groupe Cristal Union figure parmi les premiers producteurs européens de sucre et d'alcool. Il est principalement implanté sur le territoire français et réalise une part significative de ses ventes à l'étranger. Le Groupe rassemble plus de 2000 collaborateurs au niveau Groupe et 9000 coopérateurs. Son organisation et son fonctionnement reposent sur le modèle coopératif.