Assistant administratif (H / F)

MINERIS; Avignon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de collecte de déchets recherche un(e) assistant(e) technique pour suivre les sous-traitants et gérer les dossiers administratifs. Le candidat idéal aura un Bac +2 dans un domaine pertinent et au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office est essentielle. Ce poste offre divers avantages tels qu'une mutuelle et une prime d'intéressement.

Prestations

Mutuelle (100% à la charge de l'employeur)

Prime d'intéressement

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Prime annuelle

Place de parking

Qualifications

• Expérience dans l'administratif d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.

Responsabilités

• Assistanat technique et suivi des sous-traitants.
• Gestion des dossiers d'appels d'offres.
• Préparation de réunions - supports visuels, ordre du jour.

Connaissances

Sens de l'organisation

Polyvalence

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 Assistanat ou Bac +2 Transport

Outils

Pack Office

Description du poste

Entreprise :

En quelques chiffres, GROUPE MINERIS c'est plus de 25 ans d'expérience, 26 agences en France, 480 collaborateurs.

MINERIS, historiquement spécialisé dans la collecte du verre ménager en Points d'Apport Volontaire (PAV), a étendu son développement à la collecte de tous les matériaux issus de la collecte sélective (OMR, papier, cartons, emballages, bio déchets, etc.).

En tant qu'acteur majeur de la collecte de déchets, MINERIS opère avec succès à travers plusieurs 26 agences réparties sur tout le territoire national.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Direction du Bureau d'Etudes, vos futures missions seront les suivantes :

• Assistanat technique
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DC1, DC2, DC4, AE…)
• Gestion des dossiers d'appels d'offres
• Réception et diffusion des mails de la boite mail du service
• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, avenants…
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord et autres systèmes d'information du service
• Participation à la veille de parution des Appels d'Offre
• Préparation de réunions - supports visuels, ordre du jour, comptes-rendus…
• Révisions de prix

Description du profil :

• Bac +2 Assistanat ou Bac +2 Transport
• Expérience dans l'administratif d'au moins 5 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office

⭐ Sens de l'organisation

⭐ Polyvalence

⭐ Rigueur

⭐ Esprit d'équipe

Pourquoi nous ✨ rejoindre ✨ :

• Mutuelle (100% à la charge de l'employeur)
• Prime d'intéressement
• Chèques cadeaux
• Chèques vacances
• Prime annuelle
• Place de parking