Assistant Administratif (h / f)

ADECCOPME; Antony; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le conseil recherche un assistant opérationnel à Antony. Les responsabilités incluent la gestion des rendez-vous, l'organisation de déplacements, et le suivi des dossiers d'expertise. Le candidat idéal possède une formation Bac+2, avec 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire, ainsi qu'une maîtrise des logiciels Office 365 et des compétences en anglais. Environnement dynamique et exigence de rigueur.

Qualifications

• Minimum 2/3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Être à l'aise au téléphone.

Responsabilités

• Prendre et suivre les rendez-vous avec les clients.
• Organiser les déplacements en France et à l'international.
• Participer à l'établissement des dossiers d'expertise.
• Suivi et contrôle qualité des fiches de conformité.
• Envoyer le dossier projet au client par mail.
• Préparer et envoyer le dossier définitif avec facture.
• Archiver les dossiers terminés.
• Participer à la rédaction de propositions commerciales.
• Gérer le secrétariat commercial.

Connaissances

Sens aigu du service et du contact

Rigueur et organisation

Maîtrise des logiciels Office 365

Capacité à hiérarchiser les tâches

Maîtrise de l'orthographe

Compétences en anglais

Formation

Formation Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Votre mission

ADECCO d'Issy Les Moulineaux recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le conseil et l'évaluation en expertise, un assistant opérationnel (h / f) :

Votre mission :

• La prise et le suivi de rendez-vous avec les clients,
• L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels, …),
• La participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d’expertise,
• Le suivi et le contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d’expertise,
• Le contrôle et l'envoi du dossier « projet » au client par mail,
• La préparation et l'envoi de la version définitive du dossier avec facture,
• L'archivage des dossiers terminés,
• La participation à la rédaction de propositions commerciales,
• La gestion du secrétariat commercial.

Votre profil

Vous êtes un(e) candidat(e) :

• Ayant un sens aigu du service et du contact, avec un très bon relationnel, à l’aise au téléphone,
• Rigoureux(se), très organisé(e) et respectueux(se) des consignes données,
• Vous faites preuve de proactivité et avez la capacité à hiérarchiser les tâches,
• Vous maîtrisez les logiciels Office 365 : Word, Excel et la gestion des agendas sous Outlook,
• La maîtrise de l'orthographe et de l'anglais sont indispensables.

Vous avez une formation Bac+2 minimum et idéalement, vous justifiez d’une expérience de 2 / 3 ans sur un poste similaire.

Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.