Assistant administratif (H/F)

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI); Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction des douanes française à Annecy recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le domaine juridique. Ce poste vous permettra de fiabiliser et gérer les dossiers tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique. Vous bénéficierez d'avantages tels qu'une indemnité pour la mutuelle et la prise en charge des frais de transport.

Prestations

Indemnité de 15 euros par mois pour le remboursement de la mutuelle

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Restaurant administratif

Qualifications

• Capacité d'apprentissage et d'adaptation rapide.
• Savoir analyser des informations complexes.
• Être capable de résumer les informations clairement.
• Suivre les consignes avec précision.
• Travailler de manière autonome.
• Avoir un esprit d'équipe et de bonnes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Fiabiliser, valider et saisir les dossiers.
• Classer et mettre à jour les dossiers contentieux.
• Suivre les destructions de marchandises.
• Suivre les paiements et préparer les éléments pour la répartition salariale.
• Aider sur diverses tâches administratives.
• Collaborer avec les agents pour le suivi juridique des dossiers.

Connaissances

Curiosité intellectuelle et réactivité

Capacité d'analyse et esprit critique

Excellente capacité de synthèse

Rigueur et autonomie

Qualités relationnelles

Compétences en bureautique

Outils

Traitement de texte

Bases de données

Tableur

Description du poste

Overview

Vous êtes à la recherche d'une expérience formatrice d'assistant(e) administratif(ive) dans le domaine juridique ?

Rejoignez la direction régionale des douanes d'Annecy au sein de son service du contentieux, une opportunité unique pour développer vos compétences et contribuer à la lutte contre la fraude !

Le service du contentieux d’Annecy se charge des poursuites judiciaires, du suivi des jugements, et de la gestion des dossiers contentieux.

Responsibilities

En tant qu'assistant administratif (H/F), vous serez intégré à une équipe dynamique et travaillerez sous la supervision d’un cadre supérieur. Vous serez chargé de :

• Fiabilisation, validation et saisie des dossiers.
• Classement, suivi et mise à jour des dossiers contentieux.
• Suivi des destructions de marchandises et mise à jour des outils internes.
• Suivi des paiements et préparation des éléments pour répartition salariale.
• Aide ponctuelle sur diverses tâches administratives selon les besoins.
• Collaboration avec les agents poursuivants pour le suivi juridique des dossiers.

Vos compétences

Votre profil :

• Curiosité intellectuelle et réactivité : Vous aimez apprendre et vous adapter rapidement.
• Capacité d'analyse et esprit critique : Vous savez analyser des informations complexes et en tirer des conclusions pertinentes.
• Excellente capacité de synthèse : Vous êtes capable de résumer des informations de manière claire et concise.
• Rigueur et autonomie : Vous suivez les consignes avec précision et travaillez de manière autonome.
• Qualités relationnelles : Vous avez l’esprit d’équipe, savez défendre vos idées avec diplomatie et acceptez les critiques constructives.
• Compétences en bureautique : Vous maîtrisez les outils de base (traitement de texte, bases de données, tableur) et la navigation sur internet.

Avantages

• Indemnité de 15 euros par mois pour le remboursement de la mutuelle
• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Restaurant administratif

Notre processus de recrutement

• Présélection sur dossier (CV et Lettre de motivation)
• Premier échange téléphonique avec la chargée de recrutement
• Entretien avec l'équipe dans nos locaux à Annecy

Ce contrat à durée déterminée du 1er novembre au 31 décembre 2025 vous attend à Annecy.