assistant administratif H/F

BRIERE RESEAUX; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un assistant administratif à Annecy. Vos missions incluent le suivi comptable des facturations, la gestion des mails et l'accueil téléphonique. Vous devrez avoir une bonne maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint. Ce poste en CDD de 6 mois est à temps partiel (24H/semaine) avec un salaire horaire brut de 13 euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste similaire requise.
• Excellentes compétences en relations clients et gestion des incidents.
• Capacité à classer et gérer des documents administratifs.

Responsabilités

• Suivi comptable de la facturation clients et fournisseurs.
• Gestion des mails et du courrier.
• Accueil téléphonique.

Connaissances

Bon savoir-être

Autonomie

Bonne maîtrise de Excel

Bonne utilisation de Word

Bonne utilisation de PowerPoint

Utilisation de CHORUS PRO

Bonne manipulation des chiffres

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 199FJRK assistant administratif H/F

vos Missions : Suivi comptable de la facturation clients et fournisseurs, Suivi administratif sur les dossiers techniques, Facturation et relances clients, Gestion des mails et du courrier, Accueil téléphonique, Poste faisant l'intermédiaire entre les clients, les particuliers et les collaborateurs : bon savoir-être, Autonomie, Bonne maîtrise de Excel (utilisation courante des formules de calculs), bonne utilisation de Word (rédaction de comptes rendus), bonne utilisation de PowerPoint, Utilisation de CHORUS PRO souhaitée, Bonne manipulation des chiffres, 9h -12h 14-17h sur 4 jours, Evolution du contrat possible.

Type de contrat CDD - 6 Mois, Contrat travail durée du travail temps partiel - 24H/semaine, Travail en journée.

Salaire:

• Salaire brut : Horaire de 13.00 Euros

Déplacements: Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Classer des documents
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

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