ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

COMMUNAUTE URBAINE D'ALENCON; Alençon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son Service Bien-être et Conditions de Travail. Le poste implique l'accueil, la gestion des dossiers et le suivi des visites médicales. Un Bac en secrétariat et 12 mois d'expérience sont requis. Type de contrat CDD de 12 mois avec un temps de travail de 38h30 par semaine. Poste éligible au télétravail.

Prestations

Participation à la mutuelle

Adhésion au CNAS

RTT et congés payés

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire requise.
• Connaissance des procédures administratives.
• Respect des délais et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service.
• Gérer la rédaction et diffusion de notes et documents.
• Suivre les dossiers retraite et visites médicales.

Connaissances

Connaissance des règles administratives

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac secrétariat bureautique ou équivalent

Description du poste

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 novembre 2025
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 128/2025
Mission du poste : Assister et assurer l'accueil et la gestion administrative du Service Bien-être et Conditions de Travail.

Activités principales

Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
Assurer le secrétariat, gestion des agendas
Assurer le suivi des dossiers retraite en lien avec le référent retraite après les RDV (notamment les dossiers de liquidation de retraite)
Assurer la rédaction et diffusion de notes et de courriers - mise en forme de documents - organisation logistique des réunions - tri, classement et archivage
Assurer le suivi des visites médicales (gestion du planning, envoi des convocations et des fiches de poste au médecin, lien avec le service de médecine préventive, enregistrement dans ASTRE / retour des fiches)
Assurer le suivi des formations et habilitations en lien avec les conseillers prévention (planning, lien avec les organismes, recensement)
Mettre en forme des documents prévention (analyse des accidents, rapport d'activité, mise à jour du classeur accueil sécurité, rapport d'étude de poste, etc.)
Assister dans l'organisation des exercices et formation incendie (gestion du planning et des convocations, de la logistique)
Assurer le soutien logistique et administratif pour la formation spécialisée-Enregistrer dans le logiciel du document unique les éléments rapportés par les conseillers préventions
Participer à la mise en place d'un outil statistique de suivi et au bilan annuel du service

Activités spécifiques

Prendre le relais du CNAS en cas d'absence du référent CNAS
Assurer les missions d'accueil téléphonique et physique du Département des Ressources Humaines en cas de nécessité

Formation

Bac secrétariat bureautique ou équivalent

Compétences techniques

Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maîtrise des outils informatiques.
Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire.

Aptitudes personnelles

Sens de l'accueil et de la communication - Organisation - Capacité à travailler en équipe et à gérer l'urgence - Respect du secret professionnel et des délais - Etre force de propositions

Rattachement hiérarchique

Rattaché(e) à la Responsable du Service Bien-Être et Conditions de Travail

Temps de travail

38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail

Action sociale

Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel

Contraintes particulières liées au poste

Confidentialité - Respect des délais

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon statut Fonction Publique

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Bureautique- ou équivalent Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

500 à 999 salariés

Pour postuler il est impératif de joindre une lettre de motivation. Si vous rencontrez des difficultés, merci de l'envoyer à : [e-mail] en rappelant le numéro de l'offre. Offre complète visible sur le site

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