Assistant administratif - gestionnaire du DIA (H/F)

CA DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE; Châlons-en-Champagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Châlons-en-Champagne recherche un Assistant administratif pour un CDD de 6 mois. Le candidat idéal possède une expérience en gestion foncier/locatif et une formation en secrétariat. Les responsabilités incluent le suivi de la facturation et la gestion administrative. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez de bonnes compétences en communication, postulez dès maintenant !

Qualifications

• 24 mois d'expérience en gestion foncier/locatif obligatoires.
• Excellente maîtrise des règles de grammaire et de syntaxe.
• Capability to work independently and maintain discretion.

Responsabilités

• Apporter une aide à la gestion et l'organisation personnelle.
• Assurer le suivi budgétaire et la facturation.
• Gérer les déclarations d'intention d'aliéner.

Connaissances

Gestion administrative d'une activité

Utilisation des outils numériques

Normes rédactionnelles

Suivi d'un contrat

Archiver des dossiers

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas

Réaliser des opérations comptables

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 199PDSN
Assistant administratif - gestionnaire du DIA (H/F)

Sous l'autorité de la cheffe de service Foncier et gestion locative, vos missions seront les suivantes : apporter une aide permanente à la responsable du service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.

Activités principales :

• Effectuer le suivi des conventions et la facturation des services.
• Assurer un suivi budgétaire de la facturation.
• Gérer les déclarations d'intention d'aliéner.
• Contrôler les déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et la mise en œuvre du droit de préemption urbain et commercial.
• Gérer le parc locatif de la CAC.
• Gérer le parc locatif communal.

Activités spécifiques :

• Tri, classement, archivage des dossiers.
• Renseignement du public par téléphone.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques, des techniques de secrétariat, ainsi que des règles grammaticales et de syntaxe. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et avez déjà assuré la gestion des facturations d'un service Foncier et Gestion Locative. Vous connaissez l'organisation du classement et l'archivage des dossiers. Vous avez une bonne pratique du suivi d'activités (renseignement de tableaux), du suivi de demandes diverses (GRC, appels téléphoniques) dans des délais réduits. Vous savez rendre compte et alerter. Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du respect, le sens de l'organisation. Vous êtes autonome, intègre et discret.

Type de contrat : CDD - 6 mois
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

• Salaire : Selon grilles de la FPT
• Déplacements : Jamais

Expérience

• 24 mois - gestion foncier/locatif (expérience indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (formation indispensable)

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Normes rédactionnelles (indispensable)
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Réaliser des opérations comptables

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale