Assistant Administratif & Gestion — Direction (Alternance)

BBS; Velaux; Sur place; EUR 16 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

BBS GROUP propose un poste d’assistant administratif et de gestion en alternance de 24 mois au sein de l’agence de Velaux. Vous assurez l’accueil, la gestion quotidienne et le soutien aux projets du centre de formation, avec animation des réseaux sociaux et coordination d’événements.

Vous serez polyvalent, organisé et rigoureux, avec une excellente communication et un bon esprit d'équipe. Contrat d'alternance en CDD, 35h/semaine, rémunération selon grille en vigueur.

Qualifications

• Polyvalent(e), sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Excellente communication écrite et orale, excellente capacité relationnelle et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Gestion et suivi des e-mails de contact des clients et fournisseurs.
• Classement des dossiers administratifs (apprenants, formateurs, partenaires).
• Mise à jour des bases de données et outils de suivi.
• Animation des réseaux sociaux et utilisation des logiciels associés (Brevo, Canva).
• Coordination des événements (clients, transporteurs, prestataires).
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion des contenus sur les médias sociaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok)

Brevo

Canva

Description du poste

BBS GROUP propose un poste d’assistant administratif et de gestion en alternance de 24 mois au sein de l’agence de Velaux. Vous assurez l’accueil, la gestion quotidienne et le soutien aux projets du centre de formation, avec animation des réseaux sociaux et coordination d’événements.

Vous serez polyvalent, organisé et rigoureux, avec une excellente communication et un bon esprit d'équipe. Contrat d'alternance en CDD, 35h/semaine, rémunération selon grille en vigueur.