Assistant Administratif Facturation & Secrétariat

Onet Technologies; Vitrolles; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet Accueil Provence recrute un agent administratif en CDD de remplacement (3 mois renouvelable) pour l’agence de Vitrolles, dans les Hautes-Alpes. Vous gérerez la facturation client et fournisseur, la saisie des provisions et les notes de frais, ainsi que le secrétariat et l’archivage de dossiers.

Expérience d’au moins 2 ans et maîtrise du Pack Office exigées; rigueur, autonomie et sens du travail en équipe assurent une excellente organisation dans un contexte polyvalent.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Rigueur, autonomie et bonnes capacités relationnelles et d’organisation.

Responsabilités

• Facturation client et facture fournisseur.
• Saisie des provisions.
• Gestion des notes de frais.
• Commande et suivi fournisseurs.
• Secrétariat, archivage et classement des dossiers.
• Envoi de courriers.
• Aide à l’assistante gestion du personnel : élaboration des contrats de travail et vérification de solde tout compte.

Connaissances

Rigueur et autonomie

Bon relationnel

Organisation

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

Onet Accueil Provence recrute un agent administratif en CDD de remplacement (3 mois renouvelable) pour l’agence de Vitrolles, dans les Hautes-Alpes. Vous gérerez la facturation client et fournisseur, la saisie des provisions et les notes de frais, ainsi que le secrétariat et l’archivage de dossiers.

Expérience d’au moins 2 ans et maîtrise du Pack Office exigées; rigueur, autonomie et sens du travail en équipe assurent une excellente organisation dans un contexte polyvalent.