Assistant Administratif & Facturation — Livraison et Suivi

Taleez

Paris

Sur place

EUR 26 000 - 34 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Taleez, agence du 15e, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la livraison administrative des dossiers de formation et garantir leur conformité avant facturation. Rattaché(e) à la directrice des opérations, vous gérez les dossiers de formation, les feuilles d’émargement et la facturation tout en assurant un support administratif quotidien.

De formation Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience en facturation ou administration des ventes.

Qualifications

Bac+2 en gestion administrative avec première expérience similaire en facturation ou administration des ventes.
Expérience en facturation souhaitée et connaissance des dossiers administratifs.
Connaissance du secteur de la formation professionnelle appréciée.

Responsabilités

Gérer les dossiers de formation présents en présentiel (Paris) et à distance (National).
Préparer les dossiers prêts à facturer et les feuilles d’émargement.
Suivre et contrôler les feuilles d'émargement dans M2i Sign.
Répondre aux partenaires/sous-traitants concernant réclamations ou demandes de présence.
Valider manuellement les feuilles d’émargement et livrer le dossier pour facturation.
Renseigner les dates comptables et de livraison dans l’outil de gestion et passer en statut expédié/Livré.
Réaliser la facturation en cycles courts.
Gérer le quotidien administratif du service et le suivi des livraisons et relances.
Maintenir un tableau de suivi des dossiers livrés et facturés, et améliorer les processus.