Assistant Administratif - Facturation H/F

Celad; Balma; Hybride; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Résumé du poste

CELAD recherche un Assistant Administratif - Facturation pour renforcer son équipe à Balma. Vous assurez la contractualisation et la facturation, en garantissant la fiabilité et le respect des délais, au contact des commerciaux, sous-traitants et clients.

Profil Bac+2/3 en gestion administrative, avec 1 à 5 ans d'expérience, et une excellente maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft 365. CDI, balma, 35h/semaine, possible télétravail 2 jours par semaine.

Qualifications

• Expérience 1 à 5 ans sur un poste similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365).
• Bonne relation avec équipes internes et partenaires externes.

Responsabilités

• Consolider et mettre à jour les données des sous-traitants.
• Gérer la contractualisation et la facturation (contrats, avenants).
• Vérifier les marges et valider les factures de sous-traitance avant règlement.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Polyvalence

Relationnel

Formation

BAC+2/3 en gestion administrative

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Offre n° 7344240
Assistant Administratif - Facturation H/F

POSTE : Assistant Administratif - Facturation H/FDESCRIPTION :A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE POSTULERCDI - Balma - Expérience de 1 à 5 ans d'expérienceEt si votre prochain poste était au coeur du fonctionnement d'une ESN reconnue, où votre rigueur fait vraiment la différence ? Pour renforcer notre équipe Facturation, basée à Balma (48 route de Lavaur, facilement accessible en métro), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Voici un aperçu détaillé de vos missions : Vous rejoignez une équipe clé, au carrefour des commerciaux, sous-traitants et clients. Votre mission est simple dans son objectif, exigeante dans son exécution :assurer une contractualisation et une facturation fiables, fluides et conformes, dans le respect des process et des délais. Vous êtes un véritable point de repère administratif, garant(e) de la qualité du cycle de facturation. Concrètement, votre quotidien s'articule autour de 3 piliers : Côté sous-traitance- Collecter, créer et mettre à jour les données des sous-traitants- Gérer la contractualisation (contrats, avenants)- Vérifier les marges sous-traitants- Contrôler et valider les factures de sous-traitance avant règlement Côté clients- Gérer la contractualisation client (propositions commerciales, contrats)- Réaliser l'ensemble du processus de facturation client- Suivre les encours clients- Relancer les commandes en attente- Traiter les litiges de facturation Suivi administratif interne- Relancer et collecter les comptes rendus d'activité (CRA) chaque 20 du mois- Travailler en lien étroit avec les équipes commerciales pour le suivi des dossiers- Contribuer activement à la fiabilité et à la qualité du cycle de facturation Les compétences que nous recherchons :Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.Vous aimez les rôles transverses, où la polyvalence et le sens du service sont essentiels.À l'aise dans la relation, vous êtes un(e) véritable interface entre les équipes internes et les partenaires externes. Situation géographique : Balma Quelques infos importantes à retenir :- Expérience de 1 à 5 ans minimum sur un poste similaire Possibilité de télétravail (2 jours / semaine) PROFIL :Profil recherché :Formation Bac +2/3 minimum en gestion administrative, gestion PME/PMI, assistanat de direction, comptabilité ou domaine équivalent.Première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif et/ou commercial appréciée.Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités.Bonne maîtrise des outils bureautiques et suite Microsoft 365.Aisance relationnelle, fiabilité et sens du détail

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Programmation informatique

Employeur

Bienvenue chez CELAD - L'ingénierie à visage humainDepuis 1990, CELAD accompagne la transformation digitale des entreprises, en conjuguant innovation technologique et proximité humaine. D'abord ancrés dans le monde bancaire, nous sommes aujourd'hui une ESN de référence dans les Systèmes d'Information et l'Informatique Industrielle, forte de plus de 1800 collaborateurs passionnés et engagés.Nous collaborons avec plus de 250 clients, des PME dynamiques aux Grands Groupes ambitieux, dans ...