Assistant administratif F/H (94) - Temps partiel

PROXIMY; Créteil; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Navigo 50%

Résumé du poste

Proximy, filiale du Groupe Riccobono, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en temps partiel à Créteil (94).

Poste en CDD à temps partiel du lundi au vendredi, 6h00–10h30. Rémunération 2100€ brut mensuel et prise en charge du Navigo à 50%. Vous assurez le suivi des congés, des recrutements et saisissez les éléments dans le logiciel interne.

Une expérience similaire et un diplôme BAC+2 sont requis; vous travaillez en équipe et faites preuve d'autonomie et de réactivité.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 requis.
• Première expérience réussie dans une fonction similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils numériques et du Pack Office.

Responsabilités

• Suivi des congés payés des livreurs et gestion des acomptes avec le service paie.
• Suivi des recrutements et des contrats.
• Saisie des éléments dans le logiciel interne.
• Mise à jour et signature des feuilles d’émargement et tableaux de présence.
• Contrôle des quantités livrées et enregistrement dans le logiciel interne.
• Participation aux missions pour les opérations spéciales et mise à jour des listings.
• Veiller au respect des procédures RH et opérationnelles.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Réactivité

Formation

BAC+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif F/H (94) - Temps partiel

• Temps partiel

Travailler chez Proximy, c’est rejoindre une filiale du Groupe Riccobono, spécialisée dans la logistique et la distribution.

• Environ 1200 salariés qui assurent la livraison de la presse chaque nuit auprès d’abonnés et de points de vente
• 5 agences logistiques implantées en Ile-de-France et Oise
• Environ 900 tournées de livraison chaque nuit et 2000 communes desservies

Nous diversifions nos activités et proposons de nouvelles offres sur les marchés verticaux que sont :

• La livraison de colis
• La distribution de courrier
• La distribution toutes boites (Marketing Direct)

Nous avons des ambitions très fortes et nous allons proposer des services basés sur :

• L'excellence opérationnelle
• Une expérience client optimale
• Des prix compétitifs
  • Tâches administratives diverses:
    • Suivi des congés payés des livreurs.
    • Gestion des acomptes en relation avec le service paie.
    • Suivi des recrutements et des contrats.
    • Saisir les éléments dans notre logiciel interne.
  • Activité de supervision:
    • Mettre à jour, éditer et/ou faire signer les feuilles d’émargement et/ou le tableau de présence.
    • Contrôler les quantités livrées et les enregistrer dans le logiciel interne.
    • Participer aux missions pour les opérations spéciales avec la mise à jour des listings.
  • Performance et qualité:
    • En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
  • Gestion des outils et des procédures:
    • Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).

Poste à pourvoir rapidement

• Type de contrat: CDDà temps partiel
• Durée: remplacement d’un salarié absent - Démarrage le 01/11/2026 et jusqu'au retour du salarié remplacé
• Horaires et jours travaillés: de 6h00à 10h30 du lundi au vendredi.
• Lieu de travail: Créteil
• Rémunération: 2100€ brut mensuel
• Prise en charge du titre Navigo à 50%
• Pas de télétravail, une présence sur site est obligatoire.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC+2 et vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Rigoureux.se et aimant travailler en équipe, vous savez vous montrer réactif.ve, autonome et dynamique.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (smartphone...) et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soientleurs genres.

Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.

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