Assistant Administratif F/H

WeRecruit; Vitrolles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise opérant dans le secteur manufacturier recherche un(e) coordinateur(trice) pour assurer la continuité et l’efficacité des activités d’exploitation. Les principales missions incluent la gestion des stocks et des approvisionnements, le suivi logistique, ainsi que le support administratif et qualité. Ce poste requiert autonomie, rigueur et une réelle implication dans la coordination des activités quotidiennes. Une collaboration étroite avec les équipes terrain est essentielle pour garantir une exploitation fluide et performante.

Qualifications

• Expérience en gestion des stocks et approvisionnements.
• Connaissances en logistique et administration.
• Capacité à travailler en équipe et à être polyvalent.

Responsabilités

• Assurer la continuité des activités d'exploitation.
• Gérer les stocks d'hygiène et approvisionnements.
• Suivre les réceptions et gérer la logistique.
• Assister aux contrôles qualité et gérer la documentation.
• Remplacer ponctuellement sur divers postes d'exploitation.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Coordination des activités

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'usine, vous assurez la continuité et l’efficacité des activités d’exploitation. Véritable support polyvalent, vous contribuez à la fluidité des processus opérationnels, à la qualité des prestations et à la bonne gestion des fonctions transversales essentielles au bon fonctionnement du site.

Vos principales missions :

• Gestion des stocks et approvisionnements : suivi des stocks d’hygiène, réapprovisionnement des EPI, mise à jour des trousses de pharmacie.
• Gestion des échantillons et analyses : commandes et étiquetage, tenue de l’échantillothèque, gestion des analyses laboratoire, saisie et suivi des résultats, prélèvements en cas de réclamation.
• Réception et logistique : suivi des réceptions d’emballages, classement des bons de livraison, archivage et vérification des films/étiquettes, préparation et envoi des colis.
• Support qualité et administratif : assistance aux contrôles d’agréage, création des SANC pour dispositifs médicaux, gestion des courriels, suivi des documents affichés sur site.
• Polyvalence et renforts : remplacement ponctuel sur les postes exploitation (emballages, agréage, pré-agréage, qualité) en cas d’absence.

Ce poste requiert autonomie, rigueur et une réelle implication dans la coordination des activités quotidiennes. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes terrain et les services support pour garantir une exploitation fluide et performante.