Assistant Administratif (F/H)

Louis Vuitton; Roissy-en-France; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Louis Vuitton Roissy Charles de Gaulle recrute un(e) Assistant(e) Administratif et RH pour accompagner le Responsable Ressources Humaines dans l’administration du personnel et les activités du magasin.

Vous participez à la planification des équipes, à la gestion des absences, au déploiement des projets TIMESCQUARE/SKIPLY et à l’accueil des collaborateurs, avec une forte exigence d’autonomie, de rigueur et de discrétion.

Qualifications

• Autonomie et rigueur au travail
• Bonne organisation des tâches administratives et RH
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint) et SIRH
• Bon relationnel et écoute
• Aptitude à communiquer en français et en anglais

Responsabilités

• Réalisation des plannings des équipes de vente et gestion des absences
• Gestion des arrêts maladie et des visites médicales
• Rédaction des courriers et suivi des contrats d'apprentissage
• Participation au déploiement des projets TIMESQUARE/SKIPLY et formation des équipes
• Administration du personnel et accueil des collaborateurs
• Suivi des notes de frais et commandes du magasin

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'Équipe

Maîtrise Excel/PowerPoint/SIRH

Qualités relationnelles

Discrétion et confidentialité

Communication (FR/EN)

Outils

Excel

PowerPoint

SIRH

Description du poste

About The Job

Intégré.e au sein du magasin de Roissy Charles de Gaulle, vous accompagnerez un.e Responsable Ressources Humaines sur les tâches administratives liées à l’administration du personnel et à l’activité du magasin.

Job responsibilities

Réalisation des plannings des équipes de vente :

• Planification des conseillers de vente selon leurs polyvalences sur les différentes tâches à couvrir en magasin
• Mise à jour des plannings en fonction des absences et des impératifs magasin
• Création des cycles de planning dans l’outil Planexa pour chaque nouvel arrivant
• Planification des binômes d’intégration
• Planification avec l’équipe Learning des formations LV et GL
• Suivi et mise à jour du plan de charge
• Rôle d’accueil, d’écoute auprès des collaborateurs pour toutes leurs questions liées au planning

Gestion des absences/présence :

• Gestion des arrêts maladie/AT
• Suivi (réserves et aptitudes) & inscriptions des visites médicales
• Déclaration des AT
• Campagne de congés et validation des CP
• Référent des demandes de congés spéciaux (évènements familiaux, congés paternité, maternité, parentaux…)

Projet TIMESQUARE/SKIPLY :

• Participation au déploiement du projet au sein du magasin
• Rédaction des procédures et bonnes pratiques
• Formation des équipes à l’utilisation (stagiaires)

Administration du personnel :

• Gestion des arrivées (accueil, formalités administratives, commande matériels et uniformes)
• Suivi autorisations de travail
• Rédaction des courriers de relance ou d’avertissement en cas d’absences injustifiées
• Suivi des conventions de stage et contrats d’apprentissage

Divers :

• Suivi et inscription aux visites médicales
• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs
• Participation aux missions quotidiennes du service (nouvelles arrivées, départs, questions RH, uniformes…)
• Gestion des notes de frais et commandes du magasin

Profile

En tant qu'Assistant.e Administratif et RH, vous serez un pilier essentiel de notre équipe, doté.e de compétences professionnelles et de qualités personnelles qui feront la différence :

• Autonomie et Rigueur :Vous saurez gérer vos priorités avec efficacité et précision, garantissant un travail de haute qualité.
• Sens de l'Organisation :Votre capacité à structurer et optimiser les tâches administratives et RH sera un atout majeur.
• Esprit d'Équipe :Vous aimez collaborer et contribuer activement au succès collectif.
• Maîtrise Technologique :Vous êtes expert(e) dans l'utilisation des outils informatiques (Excel, PowerPoint) et des SIRH, optimisant ainsi nos processus.
• Excellentes Qualités Relationnelles :Votre curiosité, votre générosité, votre grande capacité d'écoute et votre empathie vous permettront de nouer des relations de confiance et de soutenir nos collaborateurs.
• Discrétion et Confidentialité :Vous traiterez les informations sensibles avec le plus grand professionnalisme.
• Communication :Vous communiquez avec aisance en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral, facilitant les échanges au sein d'un environnement international

Additional information

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.

Reference LVM33064