Assistant administratif (F/H)

Groupe Les Grands Chais de France; Hauteroche; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Prime de présence

Mutuelle familiale

Prime d’intéressement et departicipa ?

Résumé du poste

La Maison du Vigneron, au sein du Groupe Les Grands Chais de France, recherche un(e) Assistant administratif (F/H) pour assurer le bon fonctionnement des commandes et des stocks.

Rattaché(e) au Coordinateur Logistique, vous gérez les commandes, le suivi des matières sèches et les échanges entre production, achats et commerciale avec rigueur et réactivité.

Ce poste offre des perspectives d’évolution, un cadre stimulant et des avantages groupe, au sein d’une équipe passionnée et engagée.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace) et d’un ERP intégré.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi des plannings et des stocks.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différents départements.

Responsabilités

• Planification et passation des commandes auprès des fournisseurs selon le programme de fabrication.
• Gestion des stocks et inventaires périodiques pour éviter ruptures et surstockage.
• Suivi des livraisons, contrôle qualité et gestion des litiges éventuels.
• Interface étroite avec production, logistique et achats pour ajuster les plannings.

Connaissances

Bureautique Google Workspace

ERP

Rigueur

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

ERP

Description du poste

Rejoignez le Groupe Grands Chais de France

Notre histoire, c’est la rencontre entre un alsacien audacieux, amoureux du vin et un assemblage de collaborateurs passionnés.

L’aventure débute en 1979, lorsque Joseph Helfrich crée son entreprise Les Grands Chais de France spécialisée dans les vins et spiritueux. Depuis plus de 40 ans, l’entreprise familiale a grandi en s’entourant d’experts en viticulture, vinification, mise en bouteille et commercialisation, ce qui fait de nous le 1er exportateur français. Notre groupe maîtrise aujourd’hui l’ensemble de la filière viti-vinicole : “de la vigne au verre”, et compte plus de 3300 collaborateurs.

Résolument engagé dans une démarche RSE depuis 2017, le Groupe mène depuis plusieurs années différents projets environnementaux, sociaux et économiques en cohérence avec sa vision stratégique du développement durable.

La Maison du Vigneron est le principal acteur du vignoble jurassien : elle est le refuge d’un savoir-faire traditionnel et de richesses vinicoles. Vins blancs, Vins Jaunes, Vins rouges, Vins de Paille, Crémants du Jura et Macvins du Jura y sont élaborés avec le plus grand soin par nos équipes en collaboration avec 40 familles de viticulteurs.
La Maison du Vigneron possède le Domaine de Savagny, dont les 70 hectares sont cultivés dans le souci du respect de l'Homme et de l'environnement.

Nous recrutons au sein de la Maison du Vigneron, un(e) Assistant administratif (F/H).

Rattaché(e) au Coordinateur Logistique, vous garantissez la disponibilité de l'ensemble des composants nécessaires au conditionnement (bouteilles, bouchons, capsules, étiquettes, cartons, ...) dans le respect des plannings de mise en bouteille, des budgets et de la qualité exigée.

• Planification et passation des commandes : identifier les besoins en matières sèches selon le programme de fabrication, les stocks existants, les états de rupture… Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs. Valider les bons à tirer.
• Gestion des stocks : Contrôler le niveau des stocks (matières sèches et emballages), réaliser les inventaires périodiques et optimiser le taux de rotation pour éviter toute rupture ou surstockage.
• Suivi fournisseurs et litiges : Suivre les délais de livraison, gérer les réceptions, vérifier la conformité des éléments livrés et traiter les litiges de livraison ou de non-conformité qualitative (bon à tirer, défauts d'habillage, etc.).
• Interface interne : Collaborer étroitement avec les équipes de production/mises en bouteille, la logistique, le service achats et commercial pour ajuster les plannings selon les urgences et priorités d'expédition.
• Vous avez une expérience en bureautique (fonctionnalités Google)
• Vous aimez travailler sur les logiciels de gestion intégrés (ERP)
• vous êtes rigoureux, avez un sens de l'organisation, êtes réactif face aux aléas de production
• vous avez une aisance relationnelle et un esprit d'équipe
• vous possédez un baccalauréat

• Un poste avec des missions variées au sein d’une équipe de collègues passionnés
• Une entreprise familiale engagée qui continue à grandir grâce à vos idées et votre implication
• De forts investissements viticoles et un environnement industriel de pointe fortement robotisé
• Une culture de la sécurité pour nos collaborateurs ainsi qu’une attention particulière au respect de l’environnement
• Des avantages Groupe Les Grands Chais de France : 13ème mois, prime de présence, mutuelle familiale, prime d’intéressement et de participation, tickets restaurant, CSE très actif etc
• Un accompagnement et des formations tout au long de votre carrière offrant de belles opportunités d’évolution

Que vous soyez plutôt rouge, rosé, blanc, à bulles, ou sans alcool, vous trouverez votre place au sein de notre groupe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.