Assistant Administratif - F/H

Groupe Softway Medical; Fuveau; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie de la santé recherche un Assistant Administratif F/H pour un CDD d'un an à Fuveau. Vous serez rattaché à la Direction Administrative et Financière, avec des responsabilités telles que la saisie et la facturation des commandes, et la gestion de la conformité. Une première expérience en administration et des compétences en outils bureautiques sont indispensables. Le poste nécessite rigueur, organisation et bonnes compétences relationnelles.

Prestations

Engagement en faveur de la diversité

Accès aux personnes en situation de handicap

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste administratif.
• Familiarité avec les outils de type ERP et CRM est un atout.

Responsabilités

• Saisie et facturation des commandes Ségur.
• Suivi et mise à jour des statuts de commande.
• Gestion de la conformité et dépôt des pièces justificatives.
• Collaboration avec les services internes.

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacité d'analyse

Aisance relationnelle

Bonne communication écrite et orale

Outils

Cegid

Salesforce

Description du poste

Softway Medical recrute un Assistant Administratif F/H en CDD, au siège à Fuveau !

Rattaché à la Direction Administrative et Financière et intégré à l'équipe Gestion de la Relation Clients, vous rejoignez nos équipes pour une mission d'un an, dans le cadre du déploiement du projet Ségur.

Voici vos futures missions

• Saisie et facturation des commandes Ségur dans l'outil de gestion Cegid.
• Suivi et mise à jour des statuts de commande dans notre CRM, Salesforce.
• Gestion de la conformité : suivi rigoureux et dépôt des pièces justificatives sur la plateforme de l’ASP.
• Collaboration étroite avec les services internes (facturation, commerce, chefs de projet) pour assurer la fluidité du processus.

Les compétences requises pour ce poste :

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif et maîtrisez les outils bureautiques.

• Rigueur et organisation indispensable pour le suivi des dossiers Ségur.
• Capacité d'analyse et sens de l'initiative.
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
• Familiarité avec les outils de type ERP (Cegid) et CRM (Salesforce) est un atout.

Les petits + :

• Connaissance des procédures administratives et de la gestion des plateformes de subvention (type ASP).
• Expérience dans le secteur de l’édition de logiciels ou de la santé.

Enfin, au-delà des compétences acquises dans le cadre de vos études/expériences, ce sont votre dynamisme et votre engagement qui feront toute la différence !

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.