Assistant administratif F/H

SYNERGIE OYONNAX; France; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la négoce de matériaux de construction recherche un Assistant administratif (H/F) pour son site à Oyonnax. Le candidat idéal devra gérer divers travaux administratifs, préparer des courriers, et participer à la comptabilité. Le poste est à pourvoir rapidement avec un salaire compris entre 21 622 et 25 000 Euros sur 12 mois, en intérim pour 6 mois.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Connaissance des circuits et procédures administratives.

Responsabilités

• Effectuer des travaux administratifs et de secrétariat.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Participer à la comptabilité fournisseur.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Connaissances en comptabilité

Techniques rédactionnelles

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Overview

Offre n° 199SHCQ – Assistant administratif F/H

Dans le cadre de son développement, notre client, spécialiste dans la négoce de matériaux de construction, recrute un Assistant administratif (H/F) pour son site de Port (01460).

Responsabilités

Mission générale : En se conformant aux instructions de son responsable hiérarchique, vous effectuez les divers travaux administratifs et de secrétariat inhérents au service auquel vous êtes rattaché (courrier, accueil téléphonique, saisie/enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services...).

• Secrétariat : préparation des courriers, les faire valider et les envoyer


• Ouvrir et répartir le courrier en arrivée (selon les configurations : au sein de son service ou pour toute entreprise)


• Préparation et diffusion auprès du personnel des documents et/ou notes internes relevant de sa sphère d activity, selon les instructions de son responsable hiérarchique.


• Gestion des appels téléphoniques pour le service auquel il est rattaché


• Gestion du stock des fournitures bureau


• Gestion des entrées en stock des réceptions du Libre Service


• Rapprochement des entrées de stock avec les factures fournisseurs et contrôle avant mise en paiement


• Gestion des litiges fournisseurs


• Comptabilité : participation et/ou réalisation de la comptabilité fournisseur/achat de marchandises


• Préparation et réalisation des escomptes de paiement


• Préparation et réalisation du règlement des factures fournisseurs achat de marchandises


• Préparation des remises bancaires et remises en banque


• Participation à la préparation de l'inventaire de fin d'année

Poste à pourvoir rapidement avec formation au préalable sur le site d'Oyonnax.

Maîtrise de l'outil informatique et connaissances en comptabilité (Pack Office, ERP). Maîtrise des circuits et procédures administratives en vigueur dans l'entreprise. Connaissance globale du plan de vente et des principaux tarifs. Maîtrise des techniques rédactionnelles.

Informations contractuelles

• Type de contrat : Intérim - 6 Mois


• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine


• Travail en journée


• Salaire : Salaire brut annuel de 21 622,0 Euros à 25 000,0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable


• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d\'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d\'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l\'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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