Assistant administratif f/h

KPMG France; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'expertise comptable recherche un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) à Courbevoie. Vous serez chargé(e) de la restitution des contrats, de la gestion administrative des clients, et des activités d'équipe. Un Bac+2 en assistanat et 5 ans d'expérience sont requis, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et du Pack Office. Vous rejoindrez une équipe dynamique de 50 collaborateurs.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 5 ans dans un environnement similaire.

Responsabilités

• Retranscrire et mettre en forme les contrats, courriers, et comptes rendus.
• Gérer la relation administrative avec les clients.
• Vérifier la saisie des feuilles de temps et gérer les formations.
• Gérer l'organisation des déplacements et des réunions.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Compétences en gestion organisationnelle

Bonne humeur et investissement

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Administration - Services généraux - Secretériat

KPMG-GCMS est une société d'expertise comptable qui propose un accompagnement complet en matière comptable, fiscale, sociale et juridique.

Présent dans 150 pays, le réseau KPMG GCMS (Global Compliance Management Services) intervient depuis plus de 25 ans auprès des groupes internationaux qui confient à un partenaire de confiance l'externalisation de leurs processus déclaratifs.

Dans un monde où la réglementation évolue rapidement et les entreprises s'organisent à l'échelle globale, nous combinons expertise locale et réseau international pour offrir un service adapté aux besoins d'aujourd'hui et ceux de demain.

Ligne de services prioritaire au sein de KPMG Tax, nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) pour contribuer à la gestion d'une équipe de 50 collaborateurs et 4 associés.

Vos défis :

• Retranscrire et mettre en forme les contrats de service, les courriers, les lettres de mission et les comptes rendus,
• Participer à la gestion administrative de la relation avec les clients dans le respect des process de KPMG : acceptation clients, suivi de facturation, relecture des rapports, suivi de l'émission des rapports,
• Assurer le suivi des collaborateurs : vérifier la saisie des feuilles de temps, la pose de congés et réaliser le suivi des formations,
• Gérer la vie d'équipe : gestion des déplacements (réservation trains, avions, hôtels), prise de rendez-vous, organisation des réunions et des activités de l'équipe,
• Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes du cabinet.

Vos qualifications :

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en assistanat avec une expérience significative d'au moins 5 ans dans un environnement similaire,
• La maîtrise de l'anglais est indispensable,
• La maitrise du pack office est requise (Word, Excel, PowerPoint),
• Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, votre investissement, ainsi que votre sens de l'organisation, des priorités, et du service.