Assistant Administratif F/H

WeRecruit; Anais; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupement d'Employeurs de la Charente (GE16) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD à temps plein dans le secteur du bâtiment, sur le territoire d’Anais. Vous serez chargé(e) de l’accueil, de la gestion des documents et du suivi des dossiers de chantier.

Le profil recherché privilégie une première expérience administrative, une connaissance du bâtiment et une bonne maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Première expérience sur un poste administratif souhaitée.
• Connaissance du secteur du bâtiment appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) indispensable.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer les courriers, e-mails et dossiers administratifs.
• Établir devis, factures et bons de commande.
• Suivre les paiements et relances clients.

Connaissances

Premier expérience administrative

Pack Office

Organisé

Rigueur

Relationnel

Polyvalent

Description du poste

Salaire 12,31 EUR (€) - 12,50 EUR (€) / heure

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs de la Charente, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a 18ans par des entreprises engagées en Charente.

Pourquoi travailler dans un Groupement d'Employeurs ?

• Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) sur tout le territoire ;
• Réseau de plus de 180 entreprises, suivi d'intégration, montée en compétences ;
• Accompagnement bienveillant et expertise RH.

Le GE16 est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Description du poste

Le GE16 recherche, pour l’une de ses entreprises adhérentes spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d’unCDD à temps plein sur le secteur d'Anais.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Gérer les courriers, les e-mails et les dossiers administratifs ;
• Établir les devis, factures et bons de commande ;
• Effectuer le suivi des règlements et les relances clients ;
• Préparer et suivre les dossiers de chantier ;
• Assurer le suivi des heures et des plannings des équipes ;
• Classer et archiver les documents ;
• Participer à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.

CDD 2 mois

Poste à pourvoir rapidement

Profil recherché

Profil recherché :

Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif. Une connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes à l’aise avec les chiffres et possédez un bon relationnel.

Réf: eefb5ead-f43c-4ee1-a0a2-8f0a9adeb5e4