Assistant Administratif Export (H/F)

Avlo par Capijobnew; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution cherche un Assistant Administratif Export pour rejoindre son équipe à St Pryvé St Mesmin. Le candidat idéal aura une expérience administrative, maîtrisera l'anglais et sera dynamique. Les tâches incluent le suivi des commandes, la communication du service export, et l'assistance au Directeur logistique.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif idéalement dans un service export.
• Connaissance marketing et réseaux.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer des tâches administratives liées à l'export.
• Développer la communication du service export.
• Assister le Directeur logistique dans le chiffrage des commandes.

Connaissances

Expérience en tant qu'assistant(e) administratif

Connaissances en techniques de chiffrage

Maîtrise de l'anglais

Dynamisme et bon relationnel

Sens du service client

Rigueur et sens de l'organisation

Outils

ERP Mistral

Description du poste

Contexte

SOMTP, leader de la distribution, assure la distribution, l'entretien, la réparation des matériels neufs et d'occasion destinés à tous les acteurs opérants dans les domaines du BTP, de l'industrie et du recyclage. SOMTP développe des partenariats avec des marques haut de gamme : Liebherr, Wacker Neuson, Bell, Merlo, Kubota, Bomag, Dynapac, Putzmeister, Kaeser en région Centre Val de Loire, Bourgogne, Normandie, Pays de Loire et Bretagne.

À propos de SOMTP Centre

Siège social à St Pryvé St Mesmin (45), plus de 50 ans d'existence, 76 collaborateurs, concessionnaire exclusif Liebherr de matériels de travaux publics, assure la distribution de marques à forte image en région Centre Val de Loire. Nous réalisons la vente, l'entretien et la réparation des matériels neufs et d'occasion destinés à tous les acteurs opérants dans les domaines du BTP, de l'industrie et du recyclage ainsi que de la vente de pièces.

Objectif du poste

Pour être toujours plus près de nos clients basés à l'étranger, mieux les servir et ainsi contribuer au développement de notre équipe dédiée à l'export (Ketrasy, Erick, Alexen et Eric), nous recherchons notre futur(e) : Assistant Administratif Export (H/F) en CDI, Poste basé à notre agence de St Pryvé st Mesmin (45).

Missions principales

• Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité du service export : suivre l'état des retards règlements client en collaboration avec l'équipe, vérifier et valider l'enregistrement des factures fournisseurs via notre plateforme de dématérialisation, organiser des déplacements du personnel du service export, mettre à jour et enrichir notre base de logiciel de travail ERP Mistral.
• Développer la communication et la visibilité du service export : développer la visibilité du service export et mettre en œuvre la communication sur les réseaux appropriés en partenariat avec notre service marketing, mettre en place des communications clients ou actions promotionnelles en collaboration avec le directeur logistique et le responsable marketing.
• Assister le Directeur logistique et son adjoint pour le chiffrage des commandes clients : mettre en œuvre et suivre des dossiers importants type crédits documentaires ou autres dossiers, gérer et suivre en globalité certaines commandes client.

Compétences & Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif idéalement dans un service export.
• Connaissance des techniques de chiffrage.
• Connaissance marketing et réseaux.
• Maîtrise de l'anglais indispensable (à l'écrit et oral).
• Un bon relationnel et un dynamisme à toute épreuve et des aptitudes pour le management.
• Sens du service client et du résultat.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Des connaissances en mécanique générale ou pièces TP seraient un plus.

Ce que nous attendons

Au-delà de toutes ces compétences c'est votre implication qui fera la différence !