ASSISTANT ADMINISTRATIF - Expérience BTP obligatoire (H/F)

PORTELLI FRERES; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs recherche un assistant administratif pour renforcer son organisation. Les missions incluent la gestion des fiches clients, l'accueil des visiteurs, et la préparation de documents administratifs. Une expérience d'un an dans le BTP est indispensable. Ce poste est un CDI de 35 heures par semaine, offrant une rémunération mensuelle de 2200€ brut.

Prestations

Chèques cadeaux

Intéressement

PEE abondé

Remises sur les produits

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant technique/administratif dans un domaine technique type BTP.
• Recherche d'un poste stimulant avec proactivité et autonomie.

Responsabilités

• Créer les fiches clients dans le logiciel interne.
• Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Prendre les rendez-vous pour les devis.
• Préparer les documents administratifs pour la remise de devis et la réception de chantiers.
• Gérer les flottes : téléphones, ordinateurs, véhicules.
• Assurer le bon fonctionnement du siège et du showroom.
• Réceptionner les demandes de SAV et planifier les interventions.
• Encaisser les clients au showroom chaque lundi.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Expérience de 12 mois dans le BTP

Description du poste

Offre n° 199XHTR
ASSISTANT ADMINISTRATIF - Expérience BTP obligatoire (H/F)

Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la fois auprès des équipes opérationnelles, du showroom et des clients.

Vos missions

• Créer les fiches clients dans le logiciel interne.
• Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Prendre les rendez‑vous pour les devis.
• Préparer les documents administratifs pour la remise de devis et la réception de chantiers.
• Gérer les flottes : téléphones, ordinateurs, véhicules (planifier les entretiens et les rendez‑vous garage).
• Assurer le bon fonctionnement du siège et du showroom : matériel bureautique, ordre, ménage.
• Réceptionner les demandes de SAV, planifier les interventions et assurer le suivi client.
• Encaisser les clients au showroom chaque lundi.

Ce poste est évolutif en fonction de l'implication du salarié.

Vous avez déjà une expérience d'assistant technique/administratif dans un domaine technique type BTP. Vous recherchez un poste stimulant où proactivité et autonomie vous seront demandées.

Contrat et conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35 heures/semaine
• Horaires : Lundi au vend. 9h-12h / 13h-17h
• Démarrage : Au plus vite
• Rémunération : 2200€ brut/mois
• Avantages : Chèques cadeaux, intéressement, PEE abondé et remises sur les produits
• Pas de télétravail prévu sur ce poste.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise

Expérience

• 12 mois dans le BTP exigée (indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager