Assistant administratif et travaux (H/F)

OKARE INGENIERIE; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie à Cesson-Sévigné recherche un(e) Assistant administratif et travaux pour gérer le suivi administratif et commercial. Le poste requiert des compétences en gestion d'appels d'offres, facturation et maîtrise des outils numériques, avec une rémunération entre 14.00 et 18.00 Euros de l'heure. Plusieurs avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle sont inclus.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Primes selon résultats

Indemnités de travail à domicile

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bac+2 en gestion d'entreprise requis.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les réponses aux appels d'offres.
• Contrôler le traitement des factures sur Chorus.
• Assurer la gestion du secrétariat.
• Effectuer le suivi des situations de travaux.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des commandes

Facturation

Gestion budgétaire

Utilisation du pack Office

Connaissance du code des marchés publics

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Chorus

Everwin

Description du poste

Offre n° 199JQKD - Assistant administratif et travaux (H/F)

Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études.

Vos principales activités et tâches seront :

• La gestion administrative de la réponse aux appels d'offres
• La création d'affaires et la facturation dans notre logiciel de gestion d'affaires (Everwin)
• Le dépôt des factures sur Chorus et le suivi de leur traitement
• Les relances clients en lien avec le service comptabilité
• Le contrôle des situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire
• La gestion du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la messagerie électronique) et des commandes de fournitures
• Le contrôle des frais de déplacement

De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maîtrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre autonomie. Vous savez gérer et prioriser une pluralité de tâches en même temps et vous imposer. Vous disposez impérativement de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook, Office 365). La connaissance de Chorus et du logiciel Everwin serait un plus.

Le poste est à pourvoir immédiatement, sur une durée hebdomadaire de 28 à 35 heures. La rémunération proposée sera en fonction du profil du/de la candidat(e). Vous bénéficierez également de tickets restaurant et d'une mutuelle. D'autres avantages sont proposés : primes selon les résultats, prise en charge à 75% de l'abonnement au transport en commun ou prime de transport, indemnités de travail à domicile. Des événements festifs réunissant les collaborateurs des différentes agences de la société et des moments de partage d'expériences et de savoir-faire sont organisés au cours de l'année.

Vous souhaitez relever de nouveaux défis et intégrer une PME à taille humaine, dynamique et en plein essor, rejoignez-nous !

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.00 Euros à 18.00 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Code des marchés publics
• Contrôler l'état d'avancement des travaux
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Elaborer des tableaux de bord
• Gestion budgétaire
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Méthode de classement et d'archivage
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre à un appel d'offre
• Utiliser les outils numériques
• Appels d'offre
• Commande publique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

OKARÉ INGÉNIERIE est une société d'ingénierie et de conseils en génie civil des infrastructures et en hydraulique urbaine. Elle inscrit dans sa vision le respect de ses collaborateurs et la responsabilité environnementale de ses métiers. Reconnue pour son savoir-faire (certifiée OPQIBI), OKARÉ INGÉNIERIE poursuit son développement avec des perspectives favorables.

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