Assistant administratif et technique h/f

ELCIMAÏ; Caluire-et-Cuire; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Titres-restaurant

Télétravail

Job summary

Une société d'ingénierie technique à Caluire-et-Cuire recherche un(e) Assistant administratif et technique pour gérer l'assistance administrative de projets de construction. Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience, être familiers avec le Pack Office et un ERP, et faire preuve d'autonomie et de rigueur. Ce poste offre un environnement de travail convivial, avec des avantages comme RTT et titres-restaurant.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique.
• Connaissance approfondie du Pack Office.
• Autonomie, rigueur et réactivité attendues.

Responsibilities

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets.
• Préparer et suivre les marchés de travaux et facturations.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique.

Skills

Assistante technique

Gestion administrative

Pack Office

ERP

Autonomie

Rigueur

Organisation

Communication

Tools

ERP Chronos

Job description

Assistant administratif et technique H/F

CDI basé à Caluire et Cuire (Lyon 69), France

Depuis plus de trente ans, Elcimaï Ingénierie accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de projets de sites industriels et logistiques innovants et durables. Notre expertise couvre l'intégralité du cycle de vie des projets, de la conception au suivi de réalisation des bâtiments, intégrant les lots techniques et les procédés de production.

Elcimaï Ingénierie recrute un/une Assistant administratif et technique H/F.

Au sein d'une équipe projet, en tant qu'assistant administratif et technique, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat sur nos projets de maîtrise d'œuvre de construction de bâtiment industriel :

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets en parallèle, tout en respectant les échéances et les exigences contractuelles.
• Préparer et suivre les marchés de travaux, les facturations (honoraires et entreprises), les situations fournisseurs; accompagnement administrative de réception des travaux, etc.
• Relire, corriger et mettre en forme les comptes-rendus, tableaux et documents projet en veillant à leur qualité.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique.
• Gestion administrative de plusieurs projets (élaboration des marchés, suivi financier (honoraires et travaux), mise en forme de documents et de tableaux, organisation et préparation de réunions, paramétrage des outils projets (ERP Chronos, etc.).

Profil et compétences

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique, idéalement dans un environnement d'ingénierie, de maîtrise d'œuvre ou d'architecture.
• Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà manipulé un ERP type Chronos.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et réactif(ve).
• Bonnes capacités d'organisation et excellent relationnel, vous permettant de jongler entre les priorités avec brio.
• Respect des procédures internes et des exigences qualité.

Pourquoi rejoindre l'équipe Elcimaï ?

• Intégrer le pôle Conseil, Architecture et Ingénierie et travailler sur des projets à forte valeur technique et environnementale.
• Évoluer au sein d'une équipe à taille humaine dans la Business Unit de Lyon, au sein d'un groupe solide de 380 collaborateurs, avec un cadre de travail convivial et dynamique (RTT, titres-restaurant, charte de télétravail).
• Contribuer à relever les défis de demain en décarbonant l'industrie et en optimisant les consommations (eau, énergie).