Assistant Administratif et Technique H/F

Altim Emploi; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'ingénierie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des projets de construction. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience, maîtrise le Pack Office et a des compétences en ERP. Rejoignez une équipe dynamique à Lyon avec des horaires flexibles et des avantages comme RTT et titres restaurant.

Prestations

RTT

Titres restaurant

Charte de télétravail

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en assistanat technique.
• Idéalement dans un environnement d’ingénierie ou d’architecture.
• Respect des procédures internes et des exigences qualité.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets.
• Préparer et suivre les marchés de travaux et facturations.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique.

Connaissances

Aisance avec le Pack Office

Autonomie

Rigueur

Excellent relationnel

Sens de l'organisation

Outils

ERP Chronos

Description du poste

Contexte et missions

Au sein d’une équipe projet, en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et technique, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur nos projets de maîtrise d’oeuvre de construction de bâtiment industriel.

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets en parallèle, tout en respectant les échéances et les exigences contractuelles.
• Préparer et suivre les marchés de travaux, les facturations (honoraires et entreprises), les situations fournisseurs ; accompagnement administrative de réception des travaux, etc.
• Relire, corriger et mettre en forme les comptes-rendus, tableaux et documents projet en veillant à leur qualité.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique.
• Mise en forme de documents et de tableaux.
• Paramétrage des outils projets (ERP Chronos, etc.).

Le profil recherché

• Au moins 5 ans d’expérience en assistanat technique, idéalement dans un environnement d’ingénierie, de maîtrise d’oeuvre ou d’architecture.
• Aisance avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà manipulé un ERP type Chronos.
• Autonomie, rigueur, réactivité.
• Sens de l’organisation, excellent relationnel, sens des priorités.
• Respect des procédures internes et des exigences qualité.

Vous cherchez du sens, de la diversité dans vos missions et un environnement stimulant ?

Contexte d’équipe et cadre

Vous rejoindrez le pôle Conseil, Architecture et Ingénierie d’un grand cabinet d’ingénierie. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire, qui intervient sur des projets à forte valeur technique et environnementale.

Vous ferez partie d’une équipe à taille humaine au sein de la BU de Lyon, avec une dizaine de collaborateurs, au sein d’un groupe solide de 380 collaborateurs, dans un cadre de travail convivial et dynamique.

Vous partagerez un engagement commun pour relever les défis de l’industrie de demain : développer leurs activités tout en diminuant leurs impacts environnementaux en décarbonant leur industrie et optimisant leurs consommations (eau, énergie).

À compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Avantages : RTT, Titres restaurant, charte de télétravail
• Horaire de travail : 9h00-12h30 et 14h00-18h00
• Contrat CDI de 36.50H par semaine

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

Services & Tertiaire, Services aux Entreprises