Assistant administratif et technique (H/F)

NEO; Alfortville; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

NEO recherche un(e) assistant administratif et technique pour coordonner l’activité d’un centre spécialisé dans la greffe capillaire et les prestations esthétiques.

Vous assurez l’accueil et le suivi administratif des patients, la planification des rendez-vous et la gestion des stocks, tout en garantissant confidentialité et rigueur dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Expérience dans un environnement clinique esthétique, centre de greffe capillaire ou équivalent.
• Excellente capacité d’organisation et de coordination.
• Maîtrise du suivi et de la traçabilité des dossiers patients.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement administratif des patients
• Préparation, vérification et suivi administratif des dossiers patients
• Organisation et coordination des rendez-vous et plannings d’intervention
• Coordination entre les différents intervenants du centre
• Préparation logistique des journées de greffe capillaire et autres prestations
• Gestion des stocks et suivi des consommables
• Suivi administratif après intervention et transmission des informations
• Application des procédures internes de traçabilité et d’organisation

Connaissances

Organiser, planifier

Gestion des dossiers

Suivi administratif

Description du poste

Offre n° 214NMGG
Assistant administratif et technique (H/F)

Dans le cadre du développement de son activité, un centre spécialisé notamment dans la greffe capillaire et les prestations esthétiques, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique afin d'assurer la coordination administrative, organisationnelle et logistique de son activité.Le poste s'exerce dans un environnement nécessitant une organisation rigoureuse des journées d'intervention et une coordination permanente entre l'accueil, les intervenants et l'organisation opérationnelle du centre.

Missions principales

• Accueil et accompagnement administratif des patients
• préparation, vérification et suivi administratif des dossiers patients
• organisation et coordination des rendez-vous et plannings d'intervention
• coordination organisationnelle entre les différents intervenants du centre
• préparation logistique des journées de greffe capillaire et des autres prestations du centre
• organisation des espaces avant et après les interventions
• contrôle des disponibilités et suivi des consommables nécessaires à l'activité
• gestion des stocks et anticipation des besoins en consommables
• suivi administratif après intervention
• transmission des informations organisationnelles aux différents intervenants
• application et suivi des procédures internes de traçabilité et d'organisation du centre

Profil recherché

Une expérience professionnelle dans un environnement de clinique esthétique, centre de greffe capillaire, structure médico-esthétique ou environnement comparable est fortement souhaitée.

Le poste nécessite :

• une excellente capacité d'organisation et de coordination
• une bonne compréhension du déroulement organisationnel d'une journée d'intervention en greffe capillaire
• la capacité à identifier et organiser les différents consommables nécessaires à l'activité
• la maîtrise du suivi administratif et de la traçabilité des dossiers
• la capacité à travailler dans un environnement impliquant simultanément patients, intervenants et contraintes de planning
• rigueur, autonomie, discrétion et respect strict de la confidentialité

Important :Le poste est exclusivement administratif, organisationnel et logistique.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Travail le samedi
Travail les week-ends et jours fériés
Travail le dimanche
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Soins de beauté

Employeur

1 ou 2 salariés