Assistant administratif et technique F/h

Institut Jules; Wattrelos; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance sur Wattrelos. Ce poste implique la gestion de dossiers administratifs, l'organisation de rendez-vous et le suivi de la communication au sein de l'entreprise. Les candidats doivent être rigoureux, réactifs et avoir un bon relationnel. Formation préparée : Titre pro équivalent BP, Bac ou BTS en assistanat.

Prestations

Coaching GoInsertion+ Alternance inclus

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Qualifications

• Capacité à gérer les priorités.
• À l'aise en communication écrite et orale.
• Envie d'apprendre et de gagner en autonomie.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Organiser les rendez-vous des techniciens.
• Prendre en charge la communication de l'entreprise.
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Suivre la facturation et compléter les documents.

Connaissances

Rigueur et précision

Réactivité

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Titre pro équivalent BP, Bac ou BTS

Description du poste

Tu veux apprendre un métier concret, être payé(e), et obtenir un diplôme? 🎓✨

👟 L’Institut Jules, l’école qui forme les pros de demain en présentiel à Carvin (62) et partout en France à distance, recherche pour une entreprise partenaire de son réseau Pros! 1 poste d’assistant(e) administratif(ve) F/H en apprentissage sur Wattrelos (59150).

📋 Tes Missions

• Gérer et suivre les dossiers administratifs (contrats, maintenance, factures…)
• Organiser les rendez-vous et optimiser les plannings d’intervention des techniciens
• Prendre en charge la communication de l’entreprise: mails, notes, courriers, transmission d’informations
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Suivre la facturation client/fournisseur et compléter les documents administratifs
• Mettre en forme, archiver et actualiser les supports et documents internes
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation et de la gestion du service

⏰ Tes Horaires

Du lundi au vendredi: 9h00-18h00, avec 2h de pause le midi. Week-ends et soirées libres!

🎓 Formation préparée: Titre pro équivalent BP, Bac ou BTS en assistanat (alternance)

👀 Profil Recherché

• Rigueur et précision dans le suivi des dossiers et la rédaction
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe
• Bon relationnel, à l’aise en communication (écrit/oral)
• Envie d’apprendre, de gagner en autonomie, et de progresser grâce à l’alternance

⚠️ Important

• ✅ Être éligible à l’alternance (16-29 ans en général, exceptions possibles)
• ✅ Engagement à suivre une formation diplômante avec l’Institut Jules
• 🤝 Coaching GoInsertion+ Alternance inclus pour t’accompagner dans ton parcours
• ♿ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
• ❌ Tu as déjà candidaté? Contacte directement ton Conseiller Admissions pour dire que ce poste t’intéresse aussi!

📎 Réf: #JULESASSISTWATTRELOS59

L’Institut Jules ne demande aucun frais de candidature ni de formation. Le reste à charge est de zéro.