Assistant administratif et technique F/H

CARRIERES DES 3 VALLEES; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime vacances

Participation et intéressement

Actionnariat salarié

Tickets restaurant

Comité Social d'Etablissement

Job summary

Eiffage Énergie Systèmes recrute un Assistant administratif et technique F/H basé à Toulouse (31). Vous travaillerez sous la supervision du Responsable d’Activités et contribuerez à la gestion administrative des contrats de maintenance et des prestations techniques.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la planification des maintenances et le suivi des interventions, tout en veillant au respect des procédures et de la sécurité. CDI, évolution possible au sein de la Direction Régionale Occitanie.

Qualifications

• Formation en administration/gestion d'entreprise, idéalement spécialité bâtiment.
• Bonnes compétences organisationnelles et analytique.
• Aisance avec les outils administratifs et la gestion des contrats.

Responsibilities

• Standard téléphonique.
• Planification des maintenances préventives et correctives des techniciens.
• Planification des sous-traitances.
• Suivi des interventions non réalisées.
• Clôture administrative de bons de travail.
• Édition de contrats de sous-traitance.
• Facturation des contrats de maintenance et devis.
• Validation des heures des techniciens.
• Relais RH.
• Gestion des intérims.
• Gestion des EPI.

Skills

Leadership

Esprit d'analyse

Communication

Capacité d'adaptation

Education

Formation administration/gestion d'entreprise

Job description

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 8,1 milliards d'euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échelle.

Pour Eiffage Energie Systèmes SERVICE, nous recrutons un :

Assistant administratif et technique F/H

CDI | Basé à Toulouse (31)

Pourquoi rejoindre Eiffage Énergie Systèmes ?

L'activité d'Eiffage Énergie Systèmes s'articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.

Ces grandes familles de compétences nous permettent d'intervenir sur tous les marchés, de la conception, l'intégration et l'installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs,

Notre cœur de métier est le génie climatique. Nos équipes intervient sur des chantiers en milieu tertiaire et industriel. Ils assurent l'installation des systèmes ainsi que la maintenance.

Ce que vous ferez chez nous :

Sous la supervision du Responsable d'Activités vous aurez pour missions :

• Standard téléphonique
• Planification des maintenances préventives et correctives des techniciens
• Planification des sous-traitances
• Suivi des interventions non réalisées
• Clôture administrative de bons de travail
• Edition de contrats de sous-traitance
• Facturation des contrats de maintenance et devis
• Validation des heures des techniciens
• Relais RH
• Gestion des intérims
• Gestion des EPI

Vous êtes issu d'une formation de type Administration, Gestion d'Entreprise idéalement avec une spécialité en bâtiment.

Savoir être :

• Leadership
• Esprit d'analyse
• Communication
• Capacité d'adaptation

La sécurité, la recherche de solutions et une ambiance positive sont au cœur des valeurs d'Eiffage Energie systèmes.

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération en fonction du profil et 13ème mois
• Prime vacances Epargne salariale : Participation et intéressement + actionnariat salarié
• Tickets restaurant
• Accès au Comité Social d'Etablissement

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

#Espritdefamille