Assistant administratif et technique de gestion des bacs (F/H)

Grenoblealpesmetropole; Grenoble; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Grenoble Alpes Métropole recrute pour un remplacement temporaire au magasin central. Vous assurez la gestion du stock de bacs, la réception et le contrôle des livraisons, et vous participez à la mise en œuvre de la gestion publique des bacs. Le poste implique des livraisons ponctuelles et le respect des procédures.

Formation en manutention/logistique et permis cariste/B exigés; débutants acceptés selon les besoins du service. Poste basé à Grenoble.

Qualifications

• Savoir organiser et suivre les stocks et le parc de bacs.
• Connaissance des procédures de livraisons et de traçabilité des équipements.
• Permis cariste et permis B requis pour utilisation des matériels.

Responsabilités

• Gérer opérationnellement le magasin central et le parc de bacs.
• Contribuer à la gestion publique des bacs et aux procédures associées.
• Assurer la livraison des fournitures et des supports de communication et suivre les livraisons.

Connaissances

Gestion de stock

Outils bureautiques

Traçabilité

Livraison

Communication

Esprit d’équipe

Accueil des usagers

Formation

Manutention / Logistique

Outils

GESBAC

Permis cariste

Permis B

Description du poste

Remplacement du 1er octobre 2026 au 31 décembre 2026 (avec possibilité de renouvellement)

Responsabilités:

• Assurer la gestion opérationnelle du magasin central et le suivi du parc de bacs pour garantir leur disponibilité et leur bon état
• Contribuer à la mise en œuvre et à l'exploitation de la gestion publique des bacs
• Coordonner la livraison des fournitures de pré-collecte et des composteurs aux usagers

Activité 1 : Participer au bon fonctionnement du magasin central et à la gestion du parc de bacs

• Réceptionner les livraisons de bacs, composteurs, accessoires : décharger, contrôler les quantités et la qualité, enregistrer les livraisons dans la base de données des stocks et émettre des réserves si nécessaire
• Ranger les fournitures en optimisant l’espace et en respectant l’organisation du magasin
• Préparer les équipements destinés à être remis aux usagers ou utilisés dans le cadre de campagnes de distribution : montage des bacs, étiquetage, édition des bons de livraison et mise à jour des stocks
• Accueillir les usagers et les professionnels au magasin et assurer la remise du matériel (syndics, bailleurs, entreprises de nettoyage…)
• Gérer les différents types de stocks (neuf, occasion, recyclage), classer les bacs selon leur état et assurer le nettoyage et la remise en état des bacs d’occasion
• Réaliser les livraisons ponctuelles selon les besoins
• Suivre l’état du matériel, assurer son entretien courant et veiller au respect des consignes de sécurité, notamment en matière de prévention incendie
• Participer au suivi des prestataires et à l’évaluation de la qualité des fournitures, notamment en cas de dysfonctionnement ou de non-conformité
• Contribuer à la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord

Activité 2 : Participer à la mise en œuvre de la gestion publique des bacs

• Mise en œuvre des opérations techniques liées à la gestion publique des bacs, selon les directives du responsable d’unité
• Participer à la définition des besoins et à l’organisation de la gestion publique des bacs : répartition des rôles, procédures…
• Préparer les données nécessaires à l’alimentation des fichiers de gestion des stocks et des producteurs
• Réaliser les opérations de livraison liées à cette organisation

Activité 3 : Assurer la livraison des fournitures de pré-collecte et des supports de communication

• Organiser les rendez‑vous de livraison et assurer les repasses si nécessaire
• Livrer les équipements (bacs, composteurs, sacs…) aux adresses définies
• Reprendre les fournitures refusées ou les bacs hors d’usage en échange des nouveaux équipements
• Collecter les bons de livraison signés afin d’assurer la traçabilité des livraisons
• Assurer la livraison de certains supports de communication entre les imprimeurs, le magasin et les services internes

Activité 4 : Contribuer à la démarche qualité du service

• Veiller au respect des consignes, des procédures et de la documentation
• Former les agents remplaçants ou les renforts aux aspects techniques du poste
• Contribuer à l’amélioration continue du service par la remontée d’informations et le respect des engagements qualité

Compétences et savoirs de base

• Savoirs de base et outils bureautiques
• Gestion et organisation d’un stock
• Outils de précollecte et contenants utilisés sur le territoire métropolitain
• Gestion des déchets sur le territoire métropolitain
• Principes de traçabilité et de suivi des stocks

Compétences techniques

• Utiliser les matériels de manutention (transpalette, dégerbeur, chariot élévateur), avec un permis cariste obtenu ou en capacité d’obtention
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons
• Assurer le suivi des entrées et sorties de stock et mettre à jour les bases de données
• Transmettre des informations à l’oral comme à l’écrit
• Organiser et réaliser les livraisons et en assurer la traçabilité
• Communiquer avec des interlocuteurs variés
• Utiliser les outils bureautiques

Qualités personnelles

• Rigueur et réactivité
• Capacité d’adaptation et volonté de développer ses compétences
• Respect des procédures et des consignes
• Esprit d’équipe
• Sens du service et de l’accueil

Statut: cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux contractuels - GF36

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires: spécialisation éventuelle dans le domaine de la manutention ou de la logistique + permis cariste + permis B

Expérience souhaitée: débutant-e accepté-e

Lieu de travail: 6 rue Amable Matussière, 38100 GRENOBLE

Temps et horaires de travail: règlement métropolitain

Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité

Logiciels métier: 1/ GESBAC

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Personnes reconnues travailleurs handicapés : Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Référent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : [e-mail]

Responsable hiérarchique : ROMEO RIU : [e-mail]

Référence du poste : M170121C14378

Clôture des candidatures : 20/09/2026

Date de jury : Septembre 2026

Poste à pourvoir : 1er octobre 2026