Assistant administratif et technique – CDI à Toulouse (13e mois)

CARRIERES DES 3 VALLEES; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime vacances

Participation et intéressement

Actionnariat salarié

Tickets restaurant

Comité Social d'Etablissement

Job summary

Eiffage Énergie Systèmes recrute un Assistant administratif et technique F/H basé à Toulouse (31). Vous travaillerez sous la supervision du Responsable d’Activités et contribuerez à la gestion administrative des contrats de maintenance et des prestations techniques.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la planification des maintenances et le suivi des interventions, tout en veillant au respect des procédures et de la sécurité. CDI, évolution possible au sein de la Direction Régionale Occitanie.

Qualifications

• Formation en administration/gestion d'entreprise, idéalement spécialité bâtiment.
• Bonnes compétences organisationnelles et analytique.
• Aisance avec les outils administratifs et la gestion des contrats.

Responsibilities

• Standard téléphonique.
• Planification des maintenances préventives et correctives des techniciens.
• Planification des sous-traitances.
• Suivi des interventions non réalisées.
• Clôture administrative de bons de travail.
• Édition de contrats de sous-traitance.
• Facturation des contrats de maintenance et devis.
• Validation des heures des techniciens.
• Relais RH.
• Gestion des intérims.
• Gestion des EPI.

Skills

Leadership

Esprit d'analyse

Communication

Capacité d'adaptation

Education

Formation administration/gestion d'entreprise

Job description

Eiffage Énergie Systèmes recrute un Assistant administratif et technique F/H basé à Toulouse (31). Vous travaillerez sous la supervision du Responsable d’Activités et contribuerez à la gestion administrative des contrats de maintenance et des prestations techniques.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la planification des maintenances et le suivi des interventions, tout en veillant au respect des procédures et de la sécurité. CDI, évolution possible au sein de la Direction Régionale Occitanie.