Assistant administratif et RH (H/F)

TORANN-FRANCE; Rezé; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité privée recherche un Assistant administratif et RH à Rezé. Vous serez responsable de l'administration du personnel et de diverses tâches d'assistanat. Le candidat idéal aura un Bac+2 en assistanat ou RH et une expérience significative. Ce poste est orienté vers les tâches administratives et nécessite d'excellentes compétences en organisation et en communication.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Première expérience significative en assistanat administratif et RH.
• Très bonnes connaissances en gestion RH, particulièrement en administration du personnel.
• Capacité à gérer plusieurs sujets dans des délais restreints.

Responsabilités

• Administration du personnel et gestion de l'agence.
• Traitement du courrier et gestion du standard téléphonique.
• Rédaction de notes de service et contrôles de factures.

Connaissances

Gestion RH

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

À propos de nous

Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.

Votre mission

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Pays de la Loire située à Rezé (44). Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le suivi administratif (50% de votre temps) et RH/ADP (50% du temps) de l’agence Pays de la Loire (+/- 100 collaborateurs).

• Administration du personnel (publication des offres d’emploi et tri de CV, rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et inscriptions en formation, etc)
• Gestion des tâches classiques d’assistanat et secrétariat d’agence : traitement du courrier, du standard téléphonique de l’agence et des mails
• Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions
• Réalisation quotidienne de devis (volume important à traiter), contrôle de bons de livraison et de factures
• Mise à jour de reportings

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de maîtrise, rémunération 2293.55€/mois (brut) + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le profil idéal

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines, avec une première expérience significative en assistanat administratif et RH, notamment dans le secteur de la prestation de services.

Vous avez de très bonnes connaissances en gestion RH, particulièrement en administration du personnel.

Vous avez un véritable esprit pratique et fait preuve d’organisation, de rigueur et de méthode pour gérer de front différents sujets dans des délais restreints. Autonome, efficace et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Poste très orienté administratif, avec de nombreux contacts de nos collaborateurs et interlocuteurs.

REF : IDF