Assistant administratif et rh (H/F)

Adsearch; Colomiers; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en recrutement cherche un Assistant Administratif et RH pour une mission d'intérim à Colomiers. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des documents administratifs, et de l'assistance à l'équipe. Ce poste est idéal pour ceux qui ont une expérience administrative dans le secteur industriel. Rémunération annuelle entre 25 000 € et 29 000 €.

Qualifications

• Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans un environnement dynamique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Bonnes compétences de communication, tant écrites qu'orales.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
• Gérer les arrivées et départs des collaborateurs.
• Mettre à jour les bases de données et outils internes.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Gestion du standard téléphonique

Outils

SharePoint

Description du poste

New 05 novembre Haute-Garonne, Colomiers Interim 22000-27000 € par an

En bref

Colomiers – Assistant Administratif et RH H/F – mission Intérim 1 mois (renouvelable) – 25000€ à 29000€ – 37h + RTT – Secteur de la maintenance industrielle…

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Notre experte en fonctions supports à Toulouse recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur industriel, un Assistant Administratif et RH H/F pour une mission d’intérim d’un mois, renouvelable, basée à Colomiers.

Vos missions

Au sein d’une équipe dynamique composé de 4 personne et rattaché au responsable contrat, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
• Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (badges, accès, documents administratifs)
• Gérer les accès personnels sur site client via le logiciel dédié et assurer le suivi des tableaux des accréditations et accès véhicules (30% du poste)
• Suivre la boîte mail générique et traiter les demandes d’intervention urgentes
• Gérer le courrier entrant/sortant et assurer le classement documentaire
• Gérer les achats de fournitures et consommables du site
• Mettre à jour les bases de données et outils internes (SharePoint, portails clients, etc.)
• Suivre les absences, visites médicales et conventions de stage
• Participer à la préparation des réunions et au suivi des enquêtes de satisfaction clients