Assistant administratif et RH F / H

MGEN; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soins recherche un Assistant administratif et RH pour son site à Paris. Le candidat doit posséder au moins 3 ans d'expérience en assistanat. Les missions incluent la gestion administrative des ressources humaines et des travaux de secrétariat. La rémunération varie de 25 000 € à 30 000 € bruts annuels, avec des avantages tels que des tickets-restaurant et une mutuelle santé.

Prestations

Carte ticket-restaurant

Mutuelle santé et Prévoyance

Prime d’intéressement

CSE avec de nombreuses prestations

Prise en charge à 75% des abonnements de transport

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans en assistanat ou secrétariat.
• Compétences en gestion administrative des ressources humaines nécessaires.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Suivi de la gestion administrative des ressources humaines.
• Réalisation de travaux de secrétariat et d’assistance.
• Organisation de réunions et gestion des convocations.
• Gestion administrative comptable et budgétaire.
• Contribuer à la sécurité des locaux et des personnes.

Connaissances

Polyvalence

Sens du service client

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Assistant administratif et RH F / H

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Secrétariat Assistanat - Assistant(e) Réseau

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

MGEN recrute un Assistant administratif et RH F / H pour rejoindre l'Espace régional de Paris dans le 15ème arrondissement.

Vous prendrez en charge les activités de secrétariat / assistanat et de gestion administrative (RH, comptabilité et sécurité des biens et des personnes) en support d’une ou plusieurs agences commerciales du département.

Le poste est basé à Paris, à proximité des transports en commun (gare Montparnasse).

Des déplacements ponctuels dans la région sont à prévoir.

Missions confiées

Rattaché(e) au Responsable de pôle administratif régional et intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez pour missions de :

• Prendre en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines de votre périmètre (remboursement de frais, visites médicales, etc.) et assurer la gestion quotidienne des temps (gestion des absences, des entrées et des sorties, etc.),
• Réaliser des travaux de secrétariat / d’assistanat (rédiger des courriers, organiser et suivre les agendas, effectuer l’accueil téléphonique et élaborer des dossiers administratifs complexes),
• Prendre en charge l'organisation de réunions / évènements, gérer les convocations, réserver les salles et / ou moyens de transports, gérer les frais professionnels,
• Prendre en charge le suivi de la gestion administrative comptable et budgétaire : participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec l’unité de gestion comptable,
• Sous la responsabilité du responsable de site, contribuer à la mise en place et au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux (des biens) et des personnes.

Profil recherché

Vous possédez une expérience de minimum 3 ans en assistanat / secrétariat où vous avez dû faire preuve de polyvalence dans vos tâches.

Vous avez les sens du service client et êtes orienté(e) qualité de service avec vos clients internes.

Vous maîtrisez les outils informatiques et mettez en avant votre aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité des sujets RH.

L’esprit d’équipe étant essentiel vous appréciez de travailler dans un collectif engagé pour une satisfaction client partagée.

Ce dont vous bénéficierez chez nous :

Une rémunération fixe comprise entre 25 000 € et 30.000 € bruts annuels selon l’expérience.

Autres avantages :

• Jours travaillés : du lundi au vendredi
• Carte ticket-restaurant (valeur faciale de 10€)
• Mutuelle santé et Prévoyance
• Prime d’intéressement
• CSE avec de nombreuses prestations
• Prise en charge à 75% de vos abonnements de transport ou prime transport
• Des perspectives d’évolution au sein du groupe

Qu’est-ce que vous apprécierez chez nous ?

Vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec votre poste et d’un management de proximité, basé sur le développement de l’autonomie et l’encouragement de la prise d’initiative.

Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé d'une organisation dédiée à promouvoir l'accès aux soins pour tous. Vos compétences seront reconnues et votre potentiel pleinement développé.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.