Assistant Administratif et relations entreprises (H/F)

PASTEUR ASSOCIATION AVENIR JEUNESSE PAJE; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale à Nice recherche un Assistant Administratif et relations entreprises pour gérer les affaires courantes et développer un réseau de partenaires. Le candidat idéal aura une formation en gestion, une expérience en secrétariat et de très bonnes compétences bureautiques. Ce poste propose un CDI avec un salaire brut mensuel de 2 300 € et des avantages tels qu'un téléphone mobile et un ordinateur portable fournis.

Prestations

Téléphone mobile fourni

Ordinateur portable fourni

Prime mensuelle

Qualifications

• Première expérience en secrétariat exigée.
• Expérience dans le secteur social valorisée.
• Discrétion et confidentialité nécessaires.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs et gérer les appels.
• Planifier et organiser des réunions.
• Développer un réseau d'entreprises partenaires.

Connaissances

Organisation

Aptitude à communiquer

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Formation

BEP / Bac Pro Gestion Administration

Bac +2 (BTS Assistant de gestion)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Description du poste

Offre n° 200DVCH – Assistant Administratif et relations entreprises (H/F)

Fondée en 2002, l'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd'hui 420 salariés. L'association pilotant six pôles d'activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi) s'attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise.

Description du poste

Rattaché(e) à la Cheffe de service, l'Assistant(e) de gestion intervient sur l'ensemble des affaires courantes de la structure et participe au développement du réseau partenarial avec les entreprises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le siège social de l'Association et l'équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Volet administratif et organisationnel
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, fournir des informations et rediriger les appels.
  • Gérer les agendas et coordonner les plannings des différents intervenants.
  • Planifier et organiser des réunions internes et partenariales (convocation, rappels, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
  • Assurer la gestion des boîtes mails : réception, classement par ordre de priorité, réponse et réorientation des courriels.
  • Assurer la gestion de la facturation sous la supervision de la hiérarchie (si applicable).
  • Superviser la gestion des fournitures : stocks, besoins, commandes en lien avec la Cheffe de service.
  • Assurer l'administration des outils internes.
  • Organiser et participer à l'archivage des documents, contribuer à une organisation administrative efficace.
  • Traiter administrativement les dossiers internes et externes.
• Volet développement des relations entreprises
  • Identifier et développer un réseau d'entreprises partenaires pour favoriser l'insertion professionnelle des bénéficiaires.
  • Prospecter de nouvelles entreprises et entretenir des relations régulières avec les structures déjà partenaires.
  • Recueillir les besoins en recrutement des entreprises locales et proposer des profils adaptés parmi les bénéficiaires.
  • Organiser et suivre des mises en relation entre les entreprises et les bénéficiaires.
  • Participer à la promotion des actions d'insertion de l'Association auprès du tissu économique.

Profil souhaité

• Formation
  • BEP / Bac Pro Gestion Administration minimum.
  • Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, etc.) apprécié.
• Expérience
  • Une première expérience en secrétariat exigée.
  • Une expérience dans le secteur social ou dans la relation entreprises sera valorisée.
• Savoir-être
  • Organisation, autonomie, rigueur.
  • Bon relationnel et sens du partenariat.
  • Discrétion, confidentialité.
  • Réactivité, adaptabilité.
  • Ponctualité et bonne présentation.
• Compétences
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet).
  • Excellentes capacités rédactionnelles.
  • Aptitude à communiquer avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).

Rémunération et avantages

2047.02 € brut mensuel + prime 238 € brut. Salaire brut mensuel de 2300 € sur 12 mois. 35H – Temps plein. Téléphone mobile et ordinateur portable fournis.

Contrat

CDI, 35 heures par semaine, travail en journée.