Assistant Administratif et Recrutement H/F

Temporis Experts & Cadres; Ambilly; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Temporis Experts & Cadres à Ambilly recherche un Assistant Administratif et Recrutement pour une mission d’intérim de courte durée, remplacement temporaire dans le secteur santé. Vous intervenez en soutien administratif et RH, notamment sur le classement, le traitement des documents et le sourcing de candidats sur Indeed.

Vous identifierez les profils adaptés et organiserez les entretiens. Une première expérience, autonomie et sens de l’organisation sont souhaitées; connaissance du secteur

Qualifications

• Première expérience en assistanat administratif, RH ou recrutement souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et autonomie.
• Organisation, rigueur et réactivité avec gestion de priorités.
• Connaissance du secteur médical ou médico-social appréciée.
• Maîtrise du logiciel Silae souhaitable.

Responsibilities

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Participer au traitement des documents et au rattrapage du classement en attente.
• Effectuer du sourcing de candidats sur Indeed, principalement pour des postes d’aides-soignants et d’infirmiers diplômés d’État (IDE).
• Identifier les profils correspondant aux besoins de recrutement.
• Contacter les candidats et organiser les rendez-vous.
• Participer au suivi administratif des candidatures.
• Apporter un soutien polyvalent à l’équipe sur les tâches administratives courantes.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Connaissance Silae

Sourcing candidats

Utilisation informatique

Tools

Indeed

Silae

Job description

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez les missions administratives variées ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure évoluant dans le domaine de la santé ?

Notre agence Temporis Annemasse recherche un Assistant Administratif et Recrutement pour une mission d’intérim de courte durée, dans le cadre d’un remplacement temporaire.

Vos missions

Au sein d’une structure spécialisée dans le secteur de la santé, vous interviendrez en soutien de l’équipe sur différentes tâches administratives et RH :

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Participer au traitement des documents et au rattrapage du classement en attente.
• Effectuer du sourcing de candidats sur Indeed, principalement pour des postes d’aides-soignants et d’infirmiers diplômés d’État (IDE).
• Identifier les profils correspondant aux besoins de recrutement.
• Contacter les candidats et organiser les rendez-vous.
• Participer au suivi administratif des candidatures.
• Apporter un soutien polyvalent à l’équipe sur les tâches administratives courantes.

Votre profil

• Vous justifiez idéalement d’une première expérience en assistanat administratif, ressources humaines ou recrutement.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez travailler de manière autonome.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches tout en respectant les priorités.
• Une connaissance du secteur médical ou médico-social serait appréciée.
• La maîtrise du logiciel Silae constitue un véritable plus, mais n’est pas indispensable.

Les conditions

• Contrat : intérim dans le cadre d’un remplacement.
• Durée : environ 10 jours dans un premier temps, avec possibilité de prolongation selon les besoins.
• Prise de poste : dès la semaine prochaine.
• Secteur d’activité : santé / médico-social.
• Missions : assistanat administratif et soutien au recrutement.

L’équipe Temporis Annemasse sera ravie d’échanger avec vous.