Assistant Administratif et Pédagogique (H/F)

Talis Business School; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école d'affaires à Nantes recherche un Assistant Administratif et Pédagogique (H/F) en CDD jusqu'au 20 décembre 2025. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil et de la logistique pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Le poste requiert un BAC+2 en gestion et une expérience significative, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Travail autonome et efficace.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’orientation des apprenants et partenaires.
• Gérer les dossiers administratifs des apprenants.
• Contribuer à la planification pédagogique.
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des stagiaires.
• Gérer la logistique des espaces et équipements.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion du temps

Maîtrise des outils informatiques

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2 en gestion administrative ou commerciale

Description du poste

Assistant Administratif et Pédagogique (H/F)

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Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recrutons un Assistant Administratif et Pédagogique (H/F) en CDD, jusqu'au 20 décembre 2025.

En lien direct avec les Coordinateurs Pédagogiques, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Véritable relais entre les équipes pédagogiques, les apprenants et les intervenants, vous assurerez la gestion administrative et logistique du pôle formation.

Vos Missions Seront Les Suivantes

Accueil et Relation avec les Apprenants et Partenaires

• Assurer l’accueil et l’orientation des publics (apprenants, entreprises, visiteurs, jurys) en présentiel, par téléphone ou par mail.
• Gérer les dossiers administratifs des apprenants : inscriptions, examens, suivi des absences et retards, collecte des justificatifs.
• Contribuer à la planification pédagogique en appui à l’organisation annuelle des enseignements.
• Rédiger les courriers administratifs liés à la vie scolaire (notifications, sanctions, convocations, etc.).

Gestion Administrative et Pédagogique

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des stagiaires, incluant la gestion des absences, des relevés d’assiduité, et des dossiers scolaires.
• Mettre à jour et centraliser les données pédagogiques : notes, CV, emplois du temps, coordonnées, documents de rentrée et examens.
• Gérer l’administration des formateurs : contrats, factures, plannings, et participation à l’organisation des réunions pédagogiques.
• Veiller à la conformité réglementaire (registre sécurité, affichage) et au suivi des diplômés et certifications dans les délais requis.

Logistique et Vie Scolaire

• Gérer la logistique des espaces et équipements : planification des salles, prêt de matériel (PC, mobilier), et gestion du parc de véhicules de service.
• Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux : suivi des prestataires, état des installations, alerte en cas de besoin.
• Suivre les consommables et les fournitures : commandes, approvisionnements, assistance aux équipements (copieurs, etc.).
• Contribuer à la préparation pédagogique : mise en place des bases de données en début d’année, participation aux examens, saisie des bulletins et devoirs.

Suivi des Intervenants

• Mise à jour des plannings selon les remplacements.
• Contrôle et saisie des heures d’intervention.

Participation à la Vie de l’Établissement

• Présence et soutien lors des événements clés (rentrée, remises de diplômes…)
• Promotion de l’offre de formation et relation de qualité avec les interlocuteurs.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau BAC+2 en gestion administrative, gestion commerciale ou domaine équivalent, et vous avez déjà une expérience significative dans un poste similaire.

De Plus, Vous Disposez

• D’excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité.
• D’une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative.
• D’une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d’équipe.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

• Autre

Secteurs

• Services et conseil en informatique

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