Assistant Administratif et Paie H / F

Onet Propreté et Services; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Malakoff recherche un Assistant administratif et paie pour gérer l'administration du personnel et la paie des agents. Le candidat idéal doit avoir une formation en RH, des compétences en gestion de la paie, et savoir utiliser un logiciel de paie. Le poste nécessite rigueur, autonomie et aisance relationnelle, avec une attention particulière à la confidentialité.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire en gestion administrative ou paie.
• Maîtrise des outils informatiques requis pour le poste.
• Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté.
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
• Réaliser les formalités d'embauche.
• Élaborer et saisir la paie sur votre périmètre.
• Contrôler et valider les bulletins de paie.

Connaissances

Compétences en RH

Gestion de la paie

Utilisation d'un logiciel de paie

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent

Outils

HR Access

Description du poste

Nous recrutons pour notre centre de traitement administratif (Paris 18ème) un :

Assistant administratif et paie F / H

Rattaché à la responsable du CTA et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie :

• Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
• Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle,
• Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
• Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)
• Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,
• Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés,
• Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
• Vous contribuer au classement des dossiers du personnel
• Vous gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les collaborateurs

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférée mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous !

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.